教育机构怎么做好日常成本管理?

2019/07/12 18:11:55

  对于教育机构校长来说,如果不清楚教育行业的一些基本成本结构,你就不知如何把控成本,如何赢利。这就意味着你无法带领机构走向系统化,更无法提高利润率。所以,机构的成本管理必须得到应有的重视。教育机构怎么做好日常成本管理?

  1.压缩运营成本

  如果想提高机构利润,就必须适当压缩运营成本。小到纸笔、打印纸、垃圾袋,大到水电消耗,这些杂七杂八的开销都属于运营成本范畴,我们在日常的校区运营中,要控制好这些方面的开支。

  2.做预算

  对于机构的日常消耗用品要提前做好预算,比如:每周只有一天进行采购,每月提前发放本月消耗品(纸笔、垃圾袋等),节省时间和人力。

  3.砍架构

  有的校长办机构追求“麻雀虽小,五脏俱全”,却忽略了不必要的职位会大大增加机构的开支。

  特别是中小机构,职位设置要保证人人都能创造价值。比如:不要设置不必要的副职和储备干部,低于10人的小机构可以先设置助理岗位,达到岗位要求之后再设置主管,一般不设置专门的运营岗位(保洁、门卫等)。

  4.砍固定资产

  中小机构办学要减少不必要的硬件设置投入,而在学员能看得到的地方一定要加大投入力度,舍得花钱,其他不是很重要的地方一定要节省开支。

  5.砍“劣质用户”

  机构的“劣质用户”也会产生不必要的机构支出,无形中增大机构成本。所以,机构要允许存在3%-5%的淘汰率,特别是中小机构,淘汰掉让机构消耗太多精力的学员,可以在无形中节约成本。

  6.砍活动开支

  虽然说校区活动必不可少,但是活动不能天天做,每个学期的活动都要做预算,特别是跟教学无关、跟转介绍、招生无关的活动,一定要慎重展开,不要做徒劳无功且浪费资源的事情。

  7.砍平均化

  机构日常运营管理当中,要加入竞争机制,奖励优秀者,不能存在平均主义。要知道,“吃大锅饭”的教训就是人人都缺乏动力,不能人尽其用,也不能让员工为机构创造更多的价值。

  有句话是这样说的,没有成长起来的员工就是机构最大的成本,而缺乏动力的员工又何尝不会增加机构的成本呢?所以,我们办学要开源节流,就一定要“砍平均化”。

  8.砍人手

  针对于机构不盈利的科目,要忍痛砍掉。因为对小机构来说,生存可能是每天都要面临的难题,我们无法要求投入有高回报,但是没有回报的科目会浪费机构资源,产生不必要的人员支出。

  对于教育机构校长来说,除了要清楚地知道机构成本的构成,我们更要知道如何控制成本,这样机构才能知道如何更好的盈利,以及更加系统化的发展。所以,把控机构成本是校长们永远要关注的工作,也必须要重视的工作。格子匠是专注在线教育解决方案的技术服务商。旗下拥有格子匠线上教学平台、格子电子书、格子商学院等产品和服务,致力于为中小型教育培训机构、企业、老师等有教学资源者提供平台、社群、运营等一站式在线教育技术解决方案。想体验格子匠在线教育系统的朋友可以在官网首页申请试用。

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