教育机构怎么提高电话咨询成功率?
教育机构都会举办各种地推活动,然后会留下很多家长的联系电话方式,很多机构会后续打电话进行电话咨询,但是效果并不好,教育机构怎么提高电话咨询成功率?
一、电话咨询近况
有亲和力,但是空洞,无法互动。理论性过强,家长关心费用,师资力量和地点。咨询员要绕开这些话题,主要谈孩子,让家长知道学校的特色,觉得性价比合适,让家长觉得需要。
二、电话咨询技巧
1.要有情绪的互动,家长会有焦虑、对学校教育的不满、对家庭教育的不满、自己工作压力的情绪或者是对其他辅导机构的不满……学会电话引导情绪,让家长觉得舒服。
2.帮助家长分析孩子的学习问题,引导家长的需求。多问家长关于孩子的问题,让个性化渗透其中。让家长意识到来我们中心可以解决问题,切入他的需要点。
三、电话咨询注意点
引导、说话的语气、声音。接电话时尽量不要做其他事情。处理敏感和棘手的问题,不要和家长较劲。
1.师资:“我们的师资都是从当地聘的非常不错的老师”,赶紧转移话题引导家长,“但事实上我们这能给你的并不仅仅是好的老师……”谈个性化。
2.费用:报浮动价格,再告诉家长总的收费根据孩子个性、空闲时间、孩子的能力。“在孩子身上一直也花了不少钱了,但是并没有多大效果,在教育上没有效果就是反效果”。举例:长期辅导没有效果对孩子自信心是一个打击,“夹生饭”,长期辅导对孩子没有效果不如把钱放在一个有效的机构上。
3.上门:“现在的一线在职老师很少有愿意上门的”。孩子要学会在集体中学习相处,我们不光是老师和您孩子上课,还有自习、班主任和心理咨询师对孩子的跟踪。很多孩子上完辅导回家就不看书了,做不到复习或者预习。对于这样的孩子我们就需要留在自习教室,当天的问题当天解决。
4.承诺:家长可能在别的机构遇见类似情况,可以反问他:教育问题可以承诺吗,我们可以承诺我们的教育和老师都很不错,那您的孩子能做到什么能够配合到什么地步。家长要求承诺更多是对机构的不满,不用直接回答家长是或否。
四、学会分析孩子学习问题
考虑到团队合作,与老师的沟通。咨询中不要和家长说的太具体承诺太多,说到家长明了的份上就可以。上课的时间交给学管师协调,签单前以咨询师为主,交钱后以学管师为主。咨询师要大量阅读有关教育和心理学的书,提高理论层次,但要和实际想结合。
五、有效电话
判断家长需求、引导家长。电话咨询目的是让家长肯定来,不是答疑。
六、回访
逼着家长做决定,“什么时候和孩子商量我在那天晚上给您打电话”,“周五再给您电话”,让家长没有退路,或者发短信和家长核实来访时间。遇见暂时不想来上课的家长要学会维系,和这类家长保持联系,时常发些教育短信。记住,需求是被引导出来的。
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