培训机构家长要退费怎么解决?如何避免退费?
不管是什么样的培训机构和知识付费平台,都会遇到家长要退费的情况,既然有家长要退费,机构和平台肯定不能放任不管,那么该怎么解决?如何才能将损失降低到最少呢?
面对退费问题,一些培训机构的想法是极力的挽回这些家长,希望他们打消退费的念头。其实当家长向机构提出退费的时候,就已经将自己的态度摆了出来,不想继续在这里学了。
如果这个时候培训机构老师再不依不饶地继续劝说,家长就会出现抵触和反感的情绪,所以到了这一步就尽量不要再激化矛盾了,能退就退。
当家长第一次提出要退费的时候,我们尽可能要了解家长要求退款的原因,弄清楚退费的具体原因再去和家长沟通相对来说要简单,如果是很小的原因那么就可以适当的挽留,如果听家长的口吻是没有任何商量余地的话,那么我们也能做一个大致的了解,避免之后再出现类似的问题。
如果家长是无理取闹的要求退费的话,机构在没有影响中心教学常规进行的情况下,可以尝试与其沟通,但家长的行为举止已经影响到了中心的正常教学,建议立刻打电话要求当地派出所或者相关监管部门参与,因为整个机构正在上课的孩子们比退费的事情重要的多,我们不能欺骗任何一名家长,但遇到有可能发生伤害事件的家长,机构需要拿起法律的武器来保护自己。
机构如何怎么避免家长退费?
1、提升学生到课率
如果学生的到课率比较多,家长也不会要求退费,一般情况下,家长感觉孩子没上过几节课觉得浪费才会要求退费。除了到课率,作业完成率也要重视起来。可以多跟家长沟通,了解孩子的作业情况,尤其是没完成作业的孩子要重点沟通,并适当做一些答疑活动。
2、及时与家长沟通
那些要求退费的家长大多数情况都没有跟老师沟通过,一出现问题就想按照自己的意愿去解决。所以平时老师要主动和家长沟通,并汇报孩子在机构的学习表现,也要适当与家长聊聊孩子在家里的表现,然后给家长一些有意义的建议和意见。
面对家长提出退费情况,机构要有一套自己的处理方式,不能一味的迎合家长的想法,也不能放任这样的结果不管,退费的情况,机构不能完全杜绝,但是机构可以在最大程度上减少退费率,提升机构的教学水平、多关注学生、多及时与家长沟通。
如果家长要求退费的理由合情合理,培训机构千万不要卡着不放,而是要爽快的为他办理,这样机构的名气也不会有什么损失,当然那如果家长退费理由不合理的话,机构也可以维护自己的权益。
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