培训学校如何减少退费率?怎么保生?
不管是培训学校还是知识付费平台,想要让购买了课程的学生不退费是不可能的,哪怕名气再大的机构和学校也会遇到退费的问题,既然退费不可避免,那么就尽量减少退费率吧。
一、减少退费率的做法:
1、做好教学
学生到培训学校是为了学习,学校做好教学工作,保证教学质量,让孩子有进步,让家长看得到成效,自然就会增加信任,增强依赖。
2、做好服务
对孩子,注重关怀,给孩子良好的培训班学习体验,让孩子不仅学得好,还能学得开心;对家长,要做到及时沟通,向家长反馈孩子在校的学习情况,进步成长情况,最好有数据化可视化的学生学习轨迹记录,彰显学校的用心和诚心。
3、完善教学体系,保障续费周期
让知识学习不断层,学期续班,学年升续,延长学习链,留住生源。
4、提前签订课程销售协议
在协议中明确写出培训学校的退费标准。如未开课前如何退费,开课后如何退费等。同时要在协议中写清楚退费扣除的标准,比如开课后退费,收取百分之几的手续费等。让家长明确利弊,在家长提出退费时,方便沟通,提供建议等。
二、如何做好保生工作呢?
1、做好家长工作,获得理解
培训学校的主要资金来源是学员缴纳的学费,一旦出现大规模退费的情况,那将对机构的未来发展产生严重的影响。所以,做好家长工作,防止大规模退费是当务之急。
100%的挤兑都来自于恐慌!教育机构不作为或是没有制定清晰明确的课消应对规则,会让家长由于信息不对称导致对教育机构产生不信任感,继而发生大规模退费。所以,一定要做好家长工作,获得理解,否则就会引起家长恐慌和反感,极易降低客户信任,遭遇口碑危机,不仅影响续费甚至导致家长退费。
2、做好课程服务,让学员放心
学员退费的原因如果是无法在线下进行上课,培训机构可以发挥网络平台的作用,为学生提供在线辅导、答疑等教学服务。通过家长群告知家长学员可以在线上学习,对接受线上课程的家长给予课程优惠,打消家长的退费疑虑。
对于一些舞蹈培训机构,我们可以线上讲课直播,然后家长放给孩子看,这个时候,我们邀请家长来做我们的助教老师,我们老师讲课的时候就会提醒说,家长,我讲到这个地方的时候,你看看孩子的动作做得标不标准,如果不标准,你帮我纠正一下,我们的舞蹈的动作应该是怎样,美术动作应该是怎样,跆拳道是怎样,对吧?
当我们把家长作为助教调动起来的时候,其实也是制造了一个家长和孩子一起成长的一个最佳的时光。同时家长做助教,每个人都可以赢取我们家庭教育的书籍,我们通过这样的赠送互动,来提升我们的服务。
3、多重教学优惠,刺激留存
通过专业的教育平台为孩子提供免费的线上公益课,这些课程在疫情结束之前并不纳入课消,毕竟我们培训机构都是第一次开展线上课,没有任何经验,不如线上线下1比1复制课程,做好线上课,挽留住学生。
策略一:全勤送券
凡是全勤上课的孩子,我们都给他送下一期课的报名优惠券,当然,我们要有一个上下课的打卡机制,确保可以考核孩子全勤。
策略二:学完即赠
孩子凡是没有退费,并且在学完我们的课程,我们就赠送他暑假的集训营,或者暑假迪士尼门票等等,当然送的东西有很多,大家可以去想一些成本不算很高,但是又能够确保家长不退费,能够让我们现金流能够渡过难关的赠品。
总之,培训学校在招收到学生之后,除了课程质量一定要与宣传的一样外,也要做好服务,确保学生可以安心的上课,愿意上课,只有学生对学校满意,才能减少退费率。
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