辅导班怎么通过电话回访提高学生续班率?
现在获客成本越来越高,要获得一个新生教育机构要耗费大量人力物力,教育行业都知道续班率的重要性,新生招生成本是老师成本的几倍,那辅导班怎么通过电话回访提高学生续班率?
通常在续班工作启动后的第1-2周内,进行首次电话回访。先确认清楚学员情况,包括学院基本信息等,根据这些情况准备好《致家长的一封信》并进行发送。以自我介绍开场,再汇报孩子在课堂学习情况及作业情况,再与家长确认下一步学习计划及目标,核算剩余课时,预告续班信息。
与家长确认孩子对学习效果反馈,询问家长本人对孩子学习结果反馈,若家长反馈偏消极,可对比学生进入机构前后变化,来对家长进行解释及鼓励。最后强调家校配合重要性,说明学习是个循序渐进的过程,提出要家长配合事项。确定家长满意度以及评估续班意向,将回访类型和电话回访内容等信息填至表中。
通常在续班工作结束的最后一个星期,进行第二次电话回访。主要目的是进行家长会邀约、明确续班需求及意向,分析学员学习情况的同时,介绍下一阶段的课程内容,向家长传递课程连续的重要性,让家长形成连续学习的概念。
确认清楚学员的情况,总结学员开课以来的课堂表现、作业情况反馈及老师点评。先表扬孩子,重点解答第一次回访中家长关注问题解决情况,再分析孩子现存1~2个问题,说明问题严重性,表示要用新续班计划期来帮助孩子解决,最后进行家长会邀约。
课程顾问第一次邀约不成功,可由授课老师进行第二次邀约,说明清楚家长会现场,还会安排考情分析、考试心态调整、优惠政策等环节。和家长沟通也是一门学问,语气和话术等需要自己下功夫琢磨,融会贯通成为自己的东西。
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