教育机构如何控制退费率?要做哪几点?
教育机构既然能收钱,自然也会遇到有退钱的时候,一个机构正常的退费是有的,但是,如果超了,那肯定是有问题的,所以,机构如何控制退费率?就是目前,很多机构的痛处,也是急需解决的地方。
一、教育机构控制退费率
1、建立退费预警机制。通过观察学习表现和了解满意情况,提前预判退费的起因、动机和可能性,然后针对性的提出解决方案,来稳定学生和家长,提前把退费的苗头消灭在萌芽状态。
通过建立退费预警机制,可以及时发现退费苗头,用提前设计好的方法,实施集中批量或个性化处理,帮助学生稳定情绪,建立信任,沟通情感,防止流失。如果通过在线教育平台授课,更是需要加强沟通。
2、建立退费惩戒政策,退费率是考核学管师和教师的重要量化指标,直接与绩效、课时费等挂钩。要允许合理范围内的退费率,但是超过退费率的红线就需要承担一定责任。退费率的惩戒政策是提高质量、服务水平和责任心的重要机制,是利益驱动和责任驱动的良好方法。
3、增加课消提成比重,课消提成是学管师和教师的两项重要收入,学生的退费和人数,会严重影响他们收入水平。如果再稍微提高课消的提成比重,那么就会触动这两个岗位的核心利益。他们不得不想尽办法服务好学生和家长,控制人数,减少课消损失。
二、要做哪几点?
从源头把控,学员签约入学起,进行前期考试测评,通过测评软件进行模考,测试出每个学员的真成绩,并进行分析,明确优势与劣势,合理匹配教师进行教授。通过这一系列的测试分析,可以规避后期可能出现的教矛盾引发的退费问题。
明确机构的退费制度,退费制度有两种,一种按照物价局下发的文件,一种是学校制定的文件。无论机构选择了哪种制度都要做到明确,让家长老师都特别明确。制度明确是机构做好学生、家长沟通依据,做好后面的补救措施,对学生和家长进行详细分类,逐一沟通解决。
教育机构想控制退费率,可以从三个方向去下手,一是建立退费的预警机制,二是建立退费的惩戒制度,三是增加课消提成比重,从老师和学生方面入手,其实,就能够很好的管控退费率的问题了。
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