老课程顾问转化率高的原因是什么?规范的咨询流程是什么?
你通过各种渠道千辛万苦把家长约上门,如果在最后一个咨询环节反倒没有做好,之前所有努力都会化为乌有。所以说,咨询的转化率可以说直接决定了你这个校区的生命力。当面咨询工作对于我们的机构,特别是以一对一为主的机构,至关重要。有些课程顾问转化率低下,但是有些老课程顾问转化率却很高,那么高的原因是什么呢?
老课程顾问转化率高,不仅仅是因为他们工作经验丰富,更是因为有一套很明确、很规范的咨询流程:
课程顾问的工作就是这样,帮助家长分析学生的问题,找出解决学生问题的方法,制定解决方案,进而给学生推荐课程,完成课程销售。
这个过程一个很重要的环节就是当面咨询,而我是如何做到把这些“疑难”客户一一拿下的呢?接下来为大家分享一下我的面咨流程。
完整的当面咨询流程包含四个部分:准备、接待、咨询、回访。
准备充分是优秀咨询师的必备习惯
咨询前做好充分准备是每个咨询师都有培养的良好工作习惯。咨询的成败跟你的准备充分不充分有很大关系。
咨询师接待家长,就像医生接待病人一样,它是一个顾问式的销售,不是你说这个东西好就好。家长需要在整个咨询过程中感受到你的专业,才可能信任你。而没有准备,何谈专业?
接下来格子匠为大家梳理一下整个咨询准备的流程。
1.上门确认
上门确认,一般是三通电话、两个短信。
第一通电话是家长第一次电话咨询的时候,你尝试约他来。
约定好了周末过来咨询的时间,前一天你还要打电话过去,跟他确认。
“某某家长,我们约好了周六哪一个时间段,我在校区等你。”
在到了当天前30分钟还有一通电话打过去,这个时候通常会说家长你到哪里了,交通会有问题吗?能找到校区吗?这一通电话确认他确实是不是到了,防止我们的家长爽约。咨询师做到心中有数。
另外,首次邀约成功后,会有一次短信,告诉家长,“我是某某校区的某某咨询师,我们约好了在周末的哪个时间段,在校区里见。”
二次电话确认以后,会有第二条短信告诉他怎么走,到校区以后找谁。这种习惯可以让家长在没有上门之前已经感觉到了你的校区、机构是非常规范的。
2.编写预案
首次咨询预案编写是非常重要的一个环节,预案不一定非常详细,但是你了解信息必须很全面、很客观。
在你编写的预案里面要搞清楚这个家长到底疼痛点在哪里。他最头疼的是孩子的习惯,还是最头疼的是孩子的方法,还是最头疼孩子的学习成绩。
这样做的目的是为了准确地推测这个家长会在哪个地方感兴趣,这是你的侧重点,甚至初步去推测家长会在哪个地方有抗拒。
单子最终不成,整个咨询流程不顺畅,最终家长没有买单,一定是你在找家长的痛苦点和推测家长的抗拒点这一块准备的不充分。
预案怎么确定?
一般来说我们编写好了这个预案以后会在日咨询例会上大家一起沟通交流,其它咨询师和咨询主管会对预案提出调整意见。当然他们调整的意见是供参考的,最终确定的是你。因为你对整个家长、学生,以及整个咨询把控是最好的。
3.安排协助教师
预案确定以后,紧接着进入下一个流程——安排协助教师。你要选择一个适合孩子的老师,根据学员的性格、爱好和年纪去选择他可能喜欢的老师。不爱说话的孩子就找个活泼的老师,调皮的孩子就找一个严厉一点的老师。
同时,你要跟老师介绍学员的情况,告诉老师你希望这堂课达到一个什么样的效果。当老师了解了你想要的那个结果以后,他会在试听课上帮助你去达成这个单子的签成。
4.准备道具
这里特别强调一下咨询夹。
咨询夹既能体现我们咨询的专业度,同时也能提醒我们咨询师,有些时候咨询师坐到家长对面的时候,如果你漫无目的地瞎说,可能说得很热闹,但是你说的每一句话不直指最后那个结果的时候,其实你说的话是没有用的,或者你说的是废话。
优秀的咨询师说的每一句都不是废话,都是为后期促成这个单子做准备的。
我曾经跟咨询师指导过做咨询夹,至少要有30页,从第1页到第30页都放什么东西,甚至得有一个固定的。
当然除了咨询夹,你还应该准备一下教学服务流程说明、已签约的合同、学员案例等材料。
5.通知前台
通知前台的时候要搞清楚客户姓名,包括家长是父母一起来,还是爸爸来、妈妈来,孩子叫什么,来访的时间,非常详细地通知前台。
甚至还要督促一下前台要准备好咨询登记表、笔、水杯,家长来的时候引导入座,要给他倒水,甚至看一下电器和空调的设备是不是弄好了,这都是我们咨询师要督促前台做的。
6.熟悉预案。
一般在客户到访前的20分钟,你要熟悉一遍你怎么谈,就是前面说过编写的预案要再熟悉一下。
这样整个咨询的准备流程就完毕了。
7.引导挖掘需求
有一天,一位老太太离开家门,拎着篮子去楼下的菜市场买水果。她来到第一个小贩的水果摊前问道:“这李子怎么样?”小贩并没有挖掘这个老太太的需求,直接说“我的李子又大又甜,特别好吃。”老太太摇了摇头没有买。
因为小贩没有挖掘需求,他做了一个无用功。
同样“浅问”的案例,问才能问出需求。
同样是一个老太太向另一个小贩走去问道:“你的李子好吃吗?”这个摊贩说:“我这里的李子专卖,各种各样的李子都有,你要什么样的李子?”(问了一句你要什么样的李子)老太太说:“我要买酸一点的。”“我这李子酸得咬一口就流口水,你要多少?”“来一斤吧。”
他问了一下需求,但是问得很浅,这个时候他有一点点结果,他卖出了一斤李子。
老太太买完李子又在市场上逛,她看见一个摊子的李子又大又圆,非常抢眼,便问这个水果摊的小贩:“你的李子多少钱一斤?”他说“你问哪种李子?”“我要酸一点的。”“别人买李子都要又大又甜的,你为什么要酸的李子呢?”这个老太太又告诉他,“我儿媳妇要生孩子了,想吃酸的。”“老太太,你对儿媳妇真体贴,她想吃酸的,说明她一定能给你生个大胖孙子,你要多少?”“我再来一斤吧。”老太太又买了一斤。
什么意思呢?当你跟这个老太太多聊两句,多问两句的时候,问多一些信息的时候,问出她多一点的需求点的时候,你的东西又卖出去了一斤。
小贩一边称李子,一边又问:“你知道孕妇最需要什么样的营养吗?”她说:“不知道”。“孕妇特别需要补充维生素。你知道哪种水果含维生素最多吗?”老太太说:“不清楚。”“猕猴桃含多种维生素,特别适合孕妇。你要给你的儿媳妇天天吃猕猴桃,她一定高兴,说不一定一下给你生出个双胞胎。”老太一高兴又买了一斤猕猴桃,并且她走的时候说:“您人真好,摊上你这样的婆婆一定有福气。”小贩开始给老太太称猕猴桃,嘴里也不闲着:“我每天都在这摆摊,水果都是当天从批发市场新找来的,批发的,你媳妇要是吃好了,您再来。”“行。”老太太被小贩说得高兴,提了水果边付账边应答着。
三个例子,同样的卖法,同样的李子,你觉得哪种最有结果,是一目了然的。
我们在挖掘需求的时候,一定要把他的需求点挖得越深透、挖得越细致越好。
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