教育机构如何组织开展家长会?
教育机构的受众是学生,但是家长是买单的人,换句话说家长比机构还要看重孩子的学习情况,这个时候开一个家长会就是最好的沟通方法,让家长和机构保持良好的沟通关系,有利于续班率的提高,那么教育机构怎么开家长会?
一、家长会的三大类别
优先类,本机构学员家长参加。第二类,非本机构学员家长参加,就是不是我们学校的学生家长。第三类学员家长和非学员家长混合。
这个里面有区别,你客户对象不一样,讲的内容不一样。第三种,混合型讲话也有方法和技巧,如果活动里面的家长有报名的,也有没有报名的。如果是全部报名的,家长可以随便讲话。但是如果里面有没有报名的,他说什么都是好?
二、家长会的三类误“会”
优先类:告状会。如果都是自己的学员叫家长会,外面的学员开会的叫家长会就不行,所以我们叫家长沙龙。优先个告状会,你孩子在这里表现不好,老师不听见。
第二类:问罪会。家长家长,你平时是怎么管教孩子的?不要老是忙这着挣钱,忘了教育孩子。
第三类:加压会。就是你需要做什么什么。
这样的话,就没有人来你们机构了。孩子是怕家长会的,只要是家长会就是“暴风雨”来临。孩子和家长都不愿意参加家长会,爸妈都推让对方去,所以就托管老师去吧,你家孩子表现不好,这不好,那不好。
三、家长会的三大主题
优先大主题:提升会。有不足,我们不是去分析他的不足,我们是去研究怎么把它做得更好。
第二大主题:汇报会。谁给谁汇报?我们给家长汇报,或者叫表功会,就是我们做了什么要通过这样的活动,让家长知道,这跟公里学的家长会有很大的区别。
第三大主题:讨论会,比如说我们今天开家长会,英语学习哪个阶段很好?讨论到后的时间,要达到什么目的,我们作文学校新开了英文课程,我们的英文课程就是按照以上讨论的形式开展的。比如说讨论孩子的习惯问题,我们有一个“好习惯”特训营。你今天讨论孩子吃饭的问题,后回到我们学校伙食大大改善,所以准备要涨一些价格,我们决定给每个孩子,每天喝一杯牛奶。后我们的所有的一切都是要回到招生上面来,这是一个招生活动,这是一个需要注意的问题。
四、非学员家长邀约三法
优先种:电话、短信邀约。我们自己的学生家长电话短信邀约。第二,家长QQ群、微信群邀约。第三,通过孩子邀约。优先种办法,电话、短信邀约,我们就打电话说我们近有什么活动。
第二种:老师到学校门口邀约。那我们的学校的邀请函,名片,票据,说凭票来参加活动等等。
第三种:老学员家长帮助邀约。给老学员的家长发东西,送给他,邀请他来,来了以后“双双有礼”。
五、召开家长会三大法宝
第一:主持人调动气氛。主持人很重要,主持人调动气氛。如果你没有主持人怎么办?那么要打造主持人团队,你没有不行。
第二:主讲师指点迷津。比如说我在什么地方学了什么课程,今天专门到这里跟大家做演讲。主讲人你要塑造他的价值,如果他天天在家长面前晃也要塑造,如果没有在家长面前晃,你就可以塑造说他是从哪里来的,有什么本领。
第三:小奖品刺激神经。以前只要说有免费的讲座,免费的课程,大家都非常激动的过来。但是后来来了几次以后,大家都知道会跟招生挂钩,所以就不来了。后就开始有小礼品刺激。
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