教育机构咨询部制度怎么建立?
教育机构为了保证机构正常运转会有很多组织部门,其中最重要的一个部门是用来招生的,那就是咨询部了,无规矩不成方圆,那么该如何建立咨询部制度呢?
资源分配制度
为了保证校区资源的最大化,调动教育顾问工作的积极性,校区资源分配按照以下规则:
一、 直访资源
1、 由成熟教育顾问接待,目前成熟的教育顾问:xxx、xxx…….xx
2、 目前高中 \初中的直访由签约率高低排序。
3、 接待顺序:根据上一周销售业绩排名。每周清零
4、 如果按照顺序接待顾问不在,按顺序安排,但是资源补回。
5、 单周挂0,下一周停接直访。
6、 表现优秀的新人可加入接待名单。
7、 顾问接待名单以周为单位调整。
二、 外呼中心(呼出)资源
1、 接待的教育顾问:xxx、xxx…….xx
2、 接待顺序:根据上一周销售业绩排名。每周清零。
3、 如果按照顺序接待顾问不在,按顺序安排,资源不给予补回。
4、 如果顾问不珍惜外呼中心资源,抱怨外呼中心资源质量,停掉接待资格。
5、 外呼中心资源要求接待20分钟以上。
三、 拉防资源
拉防同外呼中心分配原则
电话呼出制度
有效的电话呼出是业绩的重要保证,为了保证有效的电话呼出,特制订以下标准:
一、 有效电话标准
沟通3分钟以上。
二、 呼出电话周标准
1、 顾问每天呼出20通有效电话,每周计算80通有效电话。
2、 顾问每天呼出60通电话,每周计算240通(必须是接通的家长电话,通话时间不限)
3、 电话数量不限,每天约访意向的家长两位,实际到访4位家长
4、 电话数量不限,每周签约1位呼出邀约家长。
5、 满足以上4条任何一条,周电话定义为达标。
三、奖惩标准
1、 每周日,咨询主管负责,本周电话达标情况的检查,提交不达标名单。
2、 电话不达标的顾问,每周爱心基金20元,交给邢老师,以周为单位统一消费。
3、 每周呼出有效电话最多者,奖励20元
4、 月呼出签约5单者奖励100元。
业绩分配制度
公平、公正、公开的原则,业绩分配按照以下原则:
1、 顾问不在的情况,所约访家长由主管安排相关人员接待,原顾问有建议权。如果当场签单,业绩按照对半分配(两名顾问意见一致,会以顾问意见为准),学员归原顾问所有,如果退费,按照业绩分配情况,两人共同承担。如果当场没有签单,资源归原顾问所有。
2、 顾问接待过家长,但是家长二次上门,没有找相关顾问接待,前台把此资源定义为其他资源 ,如果二次接待顾问成功并且已经确认课时,业绩不在分配。
3、 当资源重复的情况下,谁先呼出上门,资源归谁。业绩不给予分配。如有特殊情况,和主管协商沟通。
4、 新顾问在不能独立签单的情况下,在约访上门后,由老顾问主谈,业绩二人平均分配,学员归属新顾问,老顾问帮助维护。
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