教育机构前台服务标准是什么?
所有的教育机构都有设置前台,有的机构将其设计为围绕如何更好的配合市场部的工作而展开,有的机构则是设置为协调、监督、考核,保证学校日常工作的良性运转,不管哪一个我们都不难看出他的重要性,毕竟这是客户和机构的第一接触媒介,那么教育机构前台接待工作标准是什么?
常规工作标准:
1、熟知学校的课程培训体系、班型设计、收费标准等,能熟练解答咨询客户提出的具体问题。
2、熟知学校的日常办公制度化建设、照章办事、有理有据有节。
3、每天比其他部门的员工提前半个小时到岗,检查学校的日常情况,如卫生、安全等,并保持前台的整理、明亮,迎接全体教职员工及咨询客户的上门。
4、有咨询客户上门咨询,需按照职业礼仪站起迎接并问好“家长您好,欢迎光临***学校,并主动让座。
5、主动介绍,您好,我是水木西点王城老师,有什么可以帮助到您的。
6、同咨询客户交流。应正视对方,注意倾听,耐心解答咨询客户提成的各项问题。
7、协助有意向报名的家长对学生进行入学前的测试,然后评卷或引导给专业的课程顾问,引导时要有礼貌,如:您稍等,我让专业的老师给您介绍一下咱们学校的课程体系。
8、当咨询客户离开时,要起身道别,在客户不多时要送到门口或楼梯口并握手道别。
9、注意咨询客户的档案管理。
10、各个部门之间要按照各自的职能,分工合作、相互配合、步调一致的工作。
11、上岗需穿职业装、面带微笑。
12、上班时间做到不玩手机、不聊天、有事离岗需向领导申请,并找人代班。
前台的工作流程
1、前台人员在接待家长咨询或其他类型的客户时,要面带微信、文明礼貌,问清事情,详细介绍,做好信息录入,若需要进行客户的转交接,要文明引领,不要引起客户的反感。
2、转交接给其他部门的客户,前台要做好客户转交接记录,并做好后期的跟踪工作,确保客户咨询报名率。
3、紧急事件,如问题家长、问题学生等,要做好安抚工作,不急不躁、用心聆听,尽量安抚客户的情绪,不要直接引荐领导。
4、做好本职工作,协调各部门工作,前台是日常工作协调的枢纽地带。
5、各类信息做好分类、存档及时进行各类信息的转交接。
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