疫情中的培训机构怎么让招生量翻倍?如何搭建课程矩阵?
疫情期间,中小机构或多或少都会面对以下问题:家长退费、学校无法开展教学、即便开展教学,也无法保证效果,或者说即便能够保证教学效果,但无法招生,这样会影响到整个品牌的发展,以及和家长的粘合度。本文从整体的布局和战略出发,帮助大家梳理出解决方案。
一、如何从战略思考线上课程
我为各位列了以下几个步骤,大家可以思考一下:
第一步,针对当下,启动“0退费计划”。
疫情期间,我由衷地建议,校长要启动整个校区的“0退费计划”——千方百计留住家长学生,不要让他们有退费的可能。
因为退费会产生多米诺骨牌效应。如果说一个家长来退费,那我们松了金口,后面可能产生连续的反应。如果把招生、运营、员工、工资各方面做排列,在我的管理序列里面,“0退费计划”排第一位。所以无论如何,都应该先去安抚家长的整体心态。
如果有家长问到我们,那我们在话术上应该如何处理呢?
可以是“欲盖弥彰”的方式。你可以先询问一下家长的情况,“您这边是遇到什么情况了吗?家里是不是急需用钱?”。这其实是我们的一种销售方式,可能家长会说“没有没有,就是担心嘛,因为现在局势不明朗。”或者直接说出他的理由。
那我们就可以顺水推舟,安抚他,或者向家长说明校区情况,表明现在也是校区的困难期,以此获得家长的体谅。所以先抛出预设,再询问了解情况,接着表现出惊讶并说明整体情况。
这里需要注意的是,你需要有极强的共情能力。
第二步,情感的连接,即主动的沟通、安抚。
原则上,我们会要求员工、老师直接去跟家长进行沟通,甚至可以提前做安抚。比如拜年问好或者调研回访,做到及时的电话沟通,能够很好的安抚家长和学生。
就这段时间而言,无论你的员工是否返岗,我认为校长都应该安排员工、老师主动地安抚学生和家长,告知校区整个未来的规划。一通温情、让人安心的电话或微信是非常有必要的,无论你的校区学生有多少人,都应该及时安排员工进行安抚,如果遇到不理解的家长,也能及时地采取应对措施。
第三步,及时跟进,全员开会,稳定团队的军心。
比如未来校区的整体规划,或者在家办公期间员工工资怎么发放,都应该及时地向员工保证。
总的来说,这个时候最重要是稳定军心。
后续还有很多工作,如果员工也乱了,那校区才是遇到了真正的大困难。
第四步,公益引流。
这一步可以涉及到校区的整个课程,前提是尽量用公益的方式,放到微信群里引流或转介绍。等待疫情过后,再做整体转化。这段时间的整体战略,是体现出教育者的责任心。
二、如何选择在线授课平台
这段时间大家如果想线上授课的话,最需要的就是了解一些线上工具,如人人闻风丧胆的“钉钉”还有石墨。
三、利用课程矩阵招生
前面两个部分,主要分享的是我们针对线上上课和运营的工具,希望对各位有所启发,但是这篇文章的真正核心是希望各位校长能够通过这次疫情,真正去意识到什么叫做“线上课程”。
比如说,现在有个家长报名了,问学校,线上课能够达到你以前线下的效果吗?校长该怎样应对呢?
那你可能会说“老师,那我给他打折,我给他半价,甚至我给他免费可以吗?”我认为,在疫情期间是可以的,但是未来呢?现在一定不能矫枉过正,如果把学校的整个线上系统吹得天花乱坠,疫情过去了,以后家长不认你了,怎么办呢?而且作为教培人,都知道我们的线下课程的优势,很多地方是永远无法取代的。
那在这呢,我就借用这次机会给各位来讲一下,在面对短期突发情况时,包括未来长期,我们应该如何去通过我们的课程矩阵,布局我们整个线上课程系统。需要注意的是,它不是一个线上课,它是一套在未来也可以使用的系统。
首先线上系统需包含四种类型:辅助录播课、直播教学课、一对一陪练指导课、作业在线服务课。这四种加起来才可以组成线上课程系统。
1、辅助录播课:辅助教学的录播课
擅长内容:用于理论课程、亲子训练、亲子互动、小游戏分享课耗策略:因为录制成本比较低,而且可以反复用,所以建议免费,作为增值服务。频率掌控:2-4次\周其它建议:提前录制,根据不同进度发放相应的连接
2、直播教学课:在线实时互动的课程
播放平台:实在没有工具,抖音、快手等直播间即可消耗策略:建议0.5课时频率掌控:1-2次\周其它建议:尽可能保留之前老师的配置,并且辅助助教
3、1对1陪练指导
擅长内容:正课之后,和学生一对一的互动,纠错、巩固消耗策略:建议0.5课时
频率掌控:1-2次\周
其它建议:尽可能正课之后,逐一沟通,可以实现增值收费
4、在线作业指导课
擅长内容:正课之后,布置作业,并进行纠错和点评消耗策略:建议免费
频率掌控:1-2次\周其它建议:可以加入打卡的公益计划,实现品宣的目的
接下来我们来看整个的一个方案思路:
这是完全可以去做整体借鉴的方案。参考话术:某某某的学生正在参加某个课程。
那这个活动跟我们以前的“打卡”怎么区别呢?
其实,在这里面可以设计一个环节:如果他连续打卡多少天的话,机构可以承诺免费向周边的社区发放一些口罩和消毒液,体现孩子的爱心。
如果你还想做的更绝的话,未来也可以针对这些能够坚持打卡的学生,给他们发一些奖状,可以做一个“爱心公益天使”这样的称号,来激励我们的学生。这样的话,既是在帮学校做整体的品宣,也是帮学校做网上的曝光和引流。同时呢,也融入了公益。这样我认为家长的参与度也会比较高。至于捐到哪里呢,我认为齐聚在周边社区3.5公里比较好,这又是一个很好的噱头。
另外,假设你能够把这件事做到和“学生打卡“同步,等到疫情差不多结束后,可以把准备好的物资转送给我们周边的社区。那是不是和周边社区又打好了关系,未来我们进社区是不是又多了一个很好的敲门砖呢?
同理,跆拳道培训机构的打卡,也是这样的思路。
还是那句话,我不管你用什么工具,我不管你的学校怎么样,你要知道营销的核心永远是帮顾客创造价值。如果忽悠家长,我认为是不可能长时间立于不败之地的。
这段时间,我们要做的还是去把真本事亮出来,把真正的关怀做出来,家长是能够感受到的,我来给大家做一个换算和对比,你就能够理解了,为什么要做课程矩阵了。
以前一周上一次课,我们就算一次课消。那现在呢?我们一周要做四个动作,才能抵消一个课时。那这个时候,你把这个运营动作放到我们的整个宣传页的话术里,家长一对比就会发现价值感是不一样的。以前上一节课,我们只服务你一个动作,现在上一节课,我们有四个动作,包括辅助录播课、直播教学课、一对一陪练指导课、作业在线服务课。这样的话,我认为就是一个比较好的课程闭环。
而且,在疫情持续的情况下,去给家长做沟通,心里面也是有底气的,我认为这样的话,校区的产品才是和线下有对等价值的。
但是说到这儿,我认为还是不够的,因为我们忽略了一个角色——家长。我们应该合理组织家长陪练,家长陪练的基本要求如下:
当家长参与到陪练中,首先孩子的学习效果会更好,其次家校关系会得到巩固,最后,当疫情结束后,家长对学校的认可会提升。
在整体布局上,我们还可以召开在线家长会,流程如下:
1、开课前:集团宣讲,说明白我们这样做的目的和价值,同时给出各种激励。
2、开课中:邀请老中医或医学名流召开讲座,解决疫情期间孩子的健康问题,最后引流。效果好还可以多做几轮。
3、开课后:0元赠送线上课程,后续消化、报名皆可享受。通过课程建立我们的客户蓄水池。
来总体回顾一下,我认为线上课程和服务的一个矩阵,家校互动的一个系统,应该是按照我们的四个课程来布局,再加上我们家长的参与——不管是在线家长会还是家长激励措施,以此实现校区在疫情期间乃至未来,完整线上服务呈现,这才是一个真正比较完整的、有体系的线上课程布局,希望对各位有所启发。
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