艺术培训学校该如何管理?
艺术培训作为培训行业的重要部分,不仅极大丰富了培训的内容,还为家长学员日益多样化的培训需求提供了解决方案。
但要管理好一家艺术培训机构,则是对每一个从业校长的考验。只有在日常管理中,聚焦核心的业务,解决好管理中的关键点,包括内部人员团队管理,招生业务拓展,学员续报和品牌建设等问题,才能为机构赢得生存和发展的优势。
具体来说,主要有以下几个方面:
一、稳定的师资团队
稳定的师资团队是培训机构优质服务的保证,为避免出现创业初期招聘人员良莠不齐的局面,以及业务步入正轨后对老师管控力不足的情况,艺术培训校长在人员和团队建设上面,不仅要做好准入的标准,还要对正式员工开展规范的管理和培训,建立他们对于品牌和机构的信任。
具体操作上,可以从以下几个环节入手:
1、规范聘用流程
签订聘用合同,要求合同期限、押金制度、试用期时间及工资发放时间等涉及切身利益的内容要明确,如果中途走人,其经济上会有较大损失;对于一些特殊的行业,还可以补充签订保密协议等;
2、重点培养优秀教师
必须筛选出2-3位(或更多)核心教师,在专业水平,人品及稳定性上符合标准,形成雷打不动的骨干力量,而在精神及物质层面上应对其倾斜,让这些骨干老师拥有归属感及成就感;
3、提升团队凝聚力
在提升教师凝聚力上多下功夫,比如逢年过节的礼品安排,聚餐聚会及短途旅游,工资准时发放等;
4、注重老师的进修
适当增加培训老师的数量,大小活动包括表演、比赛都由老师策划并主持,把团队培养成一支高素质的教师团队;
5、防患于未然
针对个别有动摇苗头的老师,分析原因,如属于内部管理问题应及时纠正,并对其晓之以理,动之以情。要消除误会,解开疑团,使之稳定。
二、突破招生难点
招生是培训机构业务开展的起点,不论任何时候,都要将招生工作放在重中之重的位置,但很多培训机构经常会因为自身的规模,出现学员规模的上限瓶颈,这就导致很多机构出现十年一校的现象,如果能够突破这些难点,那么机构的发展将会一日千里。
具体操作上,可以从以下几个环节入手:
1、在原有模式的基础上进行创新
分析现有学员的招收途径,看此途径是否有再利用之价值;除了在渠道创新,还可以在管理工具上创新,很多培训机构纷纷采用像学教在线这样的培训招生工具,让招生管理透明化,不仅提升了招生老师的工作效率,还让校长及时监控,可以不断优化和提升招生工作的水平。
2、教学与活动两手抓
在现有学员身上狠抓教学质量,举办相应活动,利用家长会影响家长周边的人,使学员和家长能够带新学员前来试听,如果报名成功,可采取适当奖励;
3、合理利用学校资源
从全国大多培训机构的运作经验来看,那些做得特别优秀的都是与学校结合招生的结果,采取“报告会”“免费提供舞蹈教师”“公开课”甚至“免费为基础较差学生补课”,都是与学校结合招生的有效渠道。
三、持续提高续报率
学员流失有多方面的原因:教师教学水平太低,学员专业水平无明显提高,教师更换频繁,学校规模太小,家长想让孩子换换环境,学校管理滞后,被其他更优秀培训机构吸引走等。一旦出现学员流失,不仅仅是流失一个学员,培训机构的品牌形象也会受到影响。
一般做得好的培训机构,学员的续报比较稳健,这样就可以不断累积,随着时间的发展,培训机构就会实现质的突破。
具体操作上,可以从以下几个环节入手:
1、为学员提供多方位的增值服务
比如:有条件的机构可成立小型俱乐部(对学员免费开放),每周一次校本课程辅导(可在正课学完后进行1小时,此举可有效提高学员在校专业成绩),定期举办户外活动;建立学员微信群,免费在课后为学员纠错答疑等;
2、稳定师资
加强任课老师与学员之间的情感交流,老师确定以后就不要轻易调换,学员认可老师是续班的基础,这需要老师具备较强的爱心及责任心;
3、合理安排教学汇演展示
艺术机构的教学汇演展示是对家长传递教学效果输出的一个很好的渠道之一,艺术学习的效果体现本身需要一定的周期,而对于当下的家长群体来讲,他们对孩子不论哪方面的培养都有多多少少带点“拔苗助长”的心态,恨不得送到培训机构后快速的培养成舞蹈家、音乐家,这种心态的促使下,对培训机构是个很大的挑战。艺术学习的效果显现周期却比较长,而家长培养孩子又多急于求成,所以常态化的输出教学展示,是我们为家长传递学习效果唯一途径,通过教学汇演来阶段性的向家长展示孩子的学习效果及成绩,传递学情的同时也顺带做了家校服务及沟通,两全其美;
4、定期认真准备家长会
增强家长对培训机构的认同感(专门抽调老师负责,在形式和内容上力求创新,任课老师展示教学片段,策划互动游戏,展示学员才艺,优秀学员家长谈心得,邀请亲友参加并现场缴费续费享受优惠等)。
四、持续优化品牌形象
品牌和机构的发展是相互促进的,持续优化机构的品牌形象,将有助于机构的发展。
具体操作上,可以从以下几个环节入手:
1、深抓教学,做好服务,提升口碑
艺术培训这块大蛋糕正在被越来越多的中外品牌所看好并力求分得一块。国内外竞争日益激烈的市场环境,对每一个艺术教育培训机构都提出了严峻的挑战,进入市场的培训机构品牌特别是连锁机构,都有自己鲜明的特点和优势,但是,“苦练内功,深抓教学,提升口碑”则是任何一家培训机构想“长治久安”所必须做到的。因此,要提升品牌影响力,核心还是要深抓教学。抓好教学的基础上,必须做好家校服务,这样学校的口碑才会得到最大化的传播,因为目前整体教育市场竞争越来越激烈,除了拼教学外,还需要完善艺术机构的服务体系,把服务做扎实,让生源及家长获得最大的满意度,赢得家长的深度认同,学校的口碑传送才能最大化,品牌影响力才能根深牢固。
在这一点上,很多培训机构已经纷纷采用全新的培训管理软件,用以提升教学和家校服务品质,以学教在线培训学校管理系统为例,很多艺术培训机构,不仅可以借助学教在线培训学校管理系统提高自己的教务管理水平,还给家长提供有家校服务的小程序,借助小程序,家长对于孩子的学习情况,成长状态有很好的了解和互动,很大程度上就能增进培训机构的教学和服务水平。
2、通过相关专业活动来拉动学校整体的品牌影响力
艺术培训机构可能经常去参加各类专业赛事,带着孩子去拿各种荣誉,让孩子的专业水平得到锻炼,为本校学生带来了延伸性增值服务,这样的大赛主要的服务的是内部生源,提升了内部口碑。但是如何通过一场赛事能够拉动学校整体的影响力的扩散呢?艺培机构所参与的专业类型的大赛主要是服务内部生源,提升内部生源的满意度和口碑,但是从学校的整体品牌影响力来讲,明显缺乏的对外部生源的广泛影响。
如果一场赛事活动,既能满足内部生源的提升和满意度,又能吸引广大外部生源的参与,拉动学校在当地区域的整体影响力,甚至帮助机构还可以直接拉动招生、做好区域资源整合,让艺培机构的品牌影响力最大化扩散和传播。那么,什么样的大赛能够为机构带来这样的市场效应和品牌影响力?首先大赛的目标参赛群体要广,因为学舞蹈的孩子可能还有需求学钢琴、学口才的;其次大赛的规格要高,要顺应家长对孩子的期望,对孩子未来的发展有很大帮助。最后大赛的赛事资源在当地具备一定的稀缺性元素,最起码你的竞品机构没有这方面资源。
五、如何处理好资金投入问题
根据自己的投资计划和资金实力,有计划分步骤地使用,培训机构运作初期资金投入较多,要分清哪些是必须要投的,哪些是可以缓一缓的,力求避免出现资金断档的情况。只有在资金上精打细算,方能游刃有余。
运作一年的培训机构应该说有相当一部分还没有站稳脚跟,但又马上到了续缴管理费的时间,这也是培训学校犹豫彷徨的时候,此时应正确地分析形势,瞻望预期的前景,坚定信心非常重要。
运作一年以上的培训机构,会分出不同的档次,经营良好,有一定规模的培训机构内部已形成较为成熟的管理模式和管理工具,但离优秀的机构还差一些距离,所以你还需要有一个很好的沟通交流平台;而对于经营一般的培训学校肯定还存在不少的问题,师资管理,经营思路,招生渠道等几个方面出现的问题较为集中,应分析主要问题所在,对症下药,出谋划策,力求在一定时期内走出困境。
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