培训学校前台如何接待不同家长?
培训学校的前台不同于其他行业。教育机构的前台身兼多职,很多既要做好自己最基本的本职工作,还要做好后勤保障工作,更要胜任课程咨询师这个角色。校长们应该能看出前台工作的重要性了吧。那么作为培训机构的前台,如何接待不同家长?
虽然每一位家长的类型都不同,但是他们的烦恼和需求肯定是相同的。前台要不断总结接待过程中的经验和教训,分析出每一位家长的类型,用不同的处理方法来接待。
1优柔寡断型家长
这类家长,遇事没有主见,往往难以做决定。面对这类家长我们就要牢牢地掌握主动权,充满自信地运用话术,不断得向他做出积极性的建议,多多运用肯定性的用语,要强调你是从他的立场来考虑的。
我们可以对家长说“犹豫带来的损失要远远超过想象之中的。如果你想要来改变孩子的现状,就需要现在马上做出最好的决定。”
他如果说:“你说的是挺有道理,我当然也是这想的,可是...”
你就可以马上说:“来试听了解一下,我相信你会收获更多的,了解完再做决定也可以啊。”
2温和有礼型家长
能遇到这种类型的家长,是非常幸运的。他们拘谨而有礼貌,他不会对你有偏见,而且还会认真地听你对他说的话。
不过,你的态度也不能过于强硬,过于强硬他也会不买帐的。
这类家长也不喜欢别人拍他的马屁,因此说话还是要实在一点,诚心相待,这样,他也会站在我们的立场考虑。
3 讨价还价型家长
这类家长会问我们:还能不能再优惠点?你们这里挺贵的,那边只要多少钱,这跟我们购物想要优惠一样。
这种情况,我们可以在口头上做一点点适当的妥协,可以这样对他说:“我们这次活动是绝无仅有的。”
或者:“只要您来入学,我们会为您争取到更多的优惠政策的。”这样既使他觉得有面子,又证明了他的存在感,他肯定是乐于接受的。
4自以为是型家长
这类家长总是认为自己比你懂得多,他会这么说:“我对你们的模式都很了解的,我去过很多家类似的学校了”、“你们的方法我都非常清楚的”。
当你给他介绍的时候,他还时常打断你:“这个我早就知道了。”
这类人表现欲极强,他可能会先否定你,然后再用他自己的一套理论压倒你。其实他也并不是不满意,他就是只是想告诉你自己有多厉害,多懂行。
面对这种顾客,我们就必须表现出卓越的专业知识,让他知道我们非常的有信心能解决他的问题,切记,不要去和家长争论到底谁对谁错,对家长的看法和观点洗耳恭听,然后等他说完后再提出自己的不同意见,还有我们也可以在交谈过程中,模仿他的语气,或者附和他的看法,让他觉得受到重视,之后再邀约他试听课程,用课程说话。
5脾气暴躁型家长
一般来说,这类家长说话语速很快,动作也比较敏捷。如果这类家长遇到一位慢吞吞的接待人员,那整个接待过程肯定是不会很顺利了。
应对这样的家长,首先就是要跟上他的节奏,说话应该要简洁、抓住要点、避免扯一些闲话,因为家长随时会下决定。
6沉默寡言型家长
这类家长呢说话比较谨慎,对你的反应也比较冷漠,外表严肃。所以我们除了介绍课程情况之外还要想办法拉拢一下感情,如果能旁敲侧击的了解一下他的工作、家庭还有子女,而且还能拉拉家常是最好不过的了。
我们不要强迫他说话,应该顺着他的性格,并且提一些比较容易回答的问题来问他,让他回答。总之,一定要让他认为你所说的、所做的一切都是为了他。
一般来说,应避免讲得太多,尽量使对方有讲话的机会,要表现的诚实而稳重,特别要注意讲话的态度、方式和表情,争取良好的第一印象。
以上这六种类型的家长是比较常见的6类家长,前台人员一定要勤于总结工作中的经验和教训,用这些宝贵的经验和教训来完善你的工作,那你的工作和生活就会是无比充实和快乐的。格子匠是专注在线教育解决方案的技术服务商。旗下拥有格子匠线上教学平台、格子电子书、格子商学院等产品和服务,致力于为中小型教育培训机构、企业、老师等有教学资源者提供平台、社群、运营等一站式在线教育技术解决方案。想体验格子匠在线教育系统的朋友可以在官网首页申请试用。