教培机构如何利用班级管理提升学员服务?
班级是教学活动的基本单位,对班级的有效管理直接影响着校区的整体教学质量。在讨论提升教学服务的话题时,很容易忽略“班级管理”这个点。今天,我们来谈谈教培机构如何利用班级管理提升学员服务?
好的班级管理是什么样?首先,它会一个良好的学习环境,甚至可以体会到一种价值感。这个氛围会感染到学生,让学生有归属感、荣誉感。班级的教学服务是以学生为中心,良好的教学质量会塑造教育的品牌形象和口碑,进而提高续班率,老生或家长在满意之余也会介绍新生过来。另外,在互联网时代,引入信息系统提供科技化的管理,也是提升班级管理水平的普遍要求。
那么,如何做好班级管理呢?关于制度、培训、激励等层面,相关文章已谈论很多了。我们想从服务分工角度来谈谈。所谓教学服务其实是两个部分——教学和服务。老师的重点是做好教学工作,服务工作就无法兼顾。因此,需要有专门的老师来负责服务工作。比如,课前咨询、课程安排和后期反馈等服务,一般需要有校区的其他老师比如课程顾问或咨询师来负责。如果让负责教学的老师兼顾,可能会拉低教学质量。
就像在中小学设置班主任一样,培训机构在教学之外的服务工作是需要专门老师负责。即使是小班教学或者班级很小,也是有必要的。服务很大程度上是沟通:课前咨询会决定着招生效果;学生进入课堂后,家长也希望了解到学习情况,这也需要老师与其沟通;课后对学生作业情况的跟踪,也是保证学习效果的关键;与家长保持长期的沟通,也关乎续班和转介生源的效果。良好的服务是提升知名度、口碑的基础。因此,设置专人负责是有必要的。
但在我们的过往认知中,设置专门的老师来提供服务对于培训机构来说是一种负担。能否让负责教学的老师兼顾的做好服务呢?毕竟,在教学一线的老师更了解学生和教务。在互联网时代,新工具的出现帮助我们可以很便捷地去解决曾经令人头疼的问题,比如,利用教学管理系统,招生报名、学习情况反馈、作业指导、家长沟通等等都能在线实时完成,一个老师带几百个学生都很轻松。此外,教学管理系统的科技感和专业性,也会增强品牌效应。
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