教育机构如何提升校务管理能力?
日常的校务管理牵涉面广,要做到精细管理非常难。面对的问题总结起来就是3个——要干什么、为什么要干、要怎么干。教育机构如何提升校务管理能力?
确定清晰的目标
所谓有的放矢,学校的办学目标必须是明确的,才会具有感召力。关于这一点,我们此前已多次提到。需要强调的是,目标最好是由管理层和教师们一起讨论而确立的。只有这样才能形成共同目标。另一个需要注意的问题是,目标体系需要稳定的延续下去。如果朝令夕改,只会让员工无所适从。方向迷失了,成功就会越来越远。
采取有效的方法
每个学校都有自己的“校情”,简单套用别人的经验可能会“刻舟求剑”。校长需要提出针对性的管理方法。举个例子,如今青年教师越来越多,90后成为主力。相对来说,他们平等意识较强,都敢于表达自我,更喜欢透明的制度和规则,更喜欢网络文化,与学生交流也喜欢用QQ、微信,教学上也比较善于利用便捷的工具。
设定合理的流程
校长有限的精力,应该按照“二八定律”来分配。这就要求校长设定合理的组织结构,分清员工的权限和职责,从而将80%的事务流程做到标准化。这可以大幅减少不必要的会议、请示、汇报等,工作效率会大大提高。这方面,教学管理系统正是其优势所在。而校长也可以把精力集中在20%的战略层面。
给予到位的激励
如何才能领导团队?无非是权力、魅力和激励。那如何激发员工潜能?短期内,可以考虑采用发奖金、发福利,效果是立竿见影的。长期来看,激励计划必须是打组合拳。我们都知道马斯洛需求理论,可以考虑的激励方式有赞赏、升职、表彰、培训、授权等等。最高层次的激励是自我实现,学校应该成为教师实现自我价值的平台。
执行公平的考核
很多机构都有考核指标,难点在于考核的公正性。常见的现象是无功受禄、做多错多。如何去正确衡量每个老师的工作绩效?在具体的原则上,应该坚持定性与定量结合、过程与结果结合、自评与他评结合的原则。这样才能全面观察到老师的综合情况,不以成败论英雄。此外,我们还需要注意在考察老师个人能力的同时,考察老师的团队合作意识。
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