教育机构咨询师在招生过程中有哪些技巧?
“招生都是从被拒绝开始的。”这是很多K12培训机构咨询师的共识。在招生签单的过程中,遭遇家长的回绝,是一件再正常不过的事情。想要缓和交流气氛,做到成单,每一个教培行业的咨询师都应具备这样一项技巧——学会提问!
有一种观点认为:在招生咨询活动中,招生人员的提问能力与绩效成正比!在提问时,把握相关技巧,咱们才能巧成单,把5个实用技巧分享给大家。
1、敏感问题需缓冲
当我们问到一些敏感的问题,比如:“您能够接受的学费是多少呢?”
关于这一类问题,对方很可能会选择逃避。
这就要求我们在提问之前,先制造一个缓冲空间——也就是先表明答复后的好处。
按照这个思路,上面的问题就可以考虑这样提问:“为了帮您的孩子挑选一个最适合的课程,可否让我知道您能够接受的价位大约是多少呢?”
当然,这样问,对方不合作也是有可能的,除非我们与对方已经建立了信任关系、但不可否认,制造这样的一个缓冲空间会让沟通更加自然,也让对方看到了利益所在。
2、刁难问题需反问
如果我们遇到一个自己并不太清楚或者不方便答复的问题,此时采用反问,会让我们更为主动。举个例子,当对方问你:“你们的学费怎么这么高呀?”
假设我们无法直接答复对方,可反问:“家长,我知道您很重视教育,那您期望收费多少能够接受呢?”这就像是在打太极,需要咨询师多一点灵动性,从反问中找到解决问题的突破口。
3、开放式和封闭式问题合理运用
开放式问题一般是用什么、哪里、何时、怎样、为什么等关键词来问问题。它的优点在于:加快交流进度;引导对方说话;获取更多信息等长处。比如:
“你是通过什么途径了解到我们学校的?”“你为什么觉得学XX课程比XX课程要简单呢?”“谈谈你对XX课程的观点?”
封闭式问题一般是用能不能、是不是、会不会、对不对等关键词来问问题。它的优点在于:阻止对方滔滔不绝;澄清、确定问题和内容等。比如:
“明天你能来参与我们的试听讲座吗?”“可以先预付50%的学费吗?”“你想报名XX课程吗?”
开放式和封闭式问题在招生中所起的作用是不同的,打听对方需求与爱好的阶段,我们需要获得更多的信息,所以,开放式问题一般来讲会比较常用,不过,我们不能过度依赖开放式问题,最好是两者搭配运用,并构成逻辑。
4、有时,沉默是金
在电话咨询中,可能会遭遇短暂的沉默、这是因为有些问题对方需要考虑,我们这时就需要耐心等一等,千万不要没等对方开口,自己又接着说起来。
假设我们发现对方的确是不愿意答复这个问题,那我们就可以进一步交流、保持沉默是我们招生签单的一项技巧,尤其是攻单阶段,我们必须要耐住性子,等候对方开口答复。
5、切忌一句多问
“家长,除了费用你还有其它问题吗?你还是怕孩子学不会吗?”
这种提问方式,大家千万不要在咨询中使用。
交流的准则是:我们应该一个问题一个问题地问。
原因是对方一方面可能记不住你的第二个问题,另一个方面即便他们记住了,也可能忘了答复你,何况,你的提问是依据对方的答复来进行的,而不应是预先设计好的次序,否则会打破交流的节奏。
若遭遇拒绝,我们不应“退避三舍”,而应“知难而进”。
涉及到咨询过程中的问法和技巧,多总结、多发现、多学习,摸索出一套适合的方法,招生工作才会更加顺利。
以上就是格子匠为大家介绍的咨询师在招生过程中的五个技巧,格子匠是专注在线教育解决方案的技术服务商。旗下拥有格子匠线上教学平台、格子电子书、格子商学院等产品和服务,致力于为中小型教育培训机构、企业、老师等有教学资源者提供平台、社群、运营等一站式在线教育技术解决方案。想体验格子匠在线教育系统的朋友可以在官网首页申请试用。