教育机构暑期开学怎么排课呢?
排课就要考虑到多种因素,比如课程、老师、学员、教室等等,变量太多,在小机构阶段,老师、学员数量少,还可以靠耐心解决。但是,随着机构不断发展,排课就会越发复杂。特别是新学期开学后,排课更为复杂,教育机构暑期开学怎么排课呢?
排课原理——做好“冲突检测”
机构的排课老师或者校长肯定都深有体会,为了保证各种要素不冲突,我们会耗费大量时间和精力来去重,特别是要做这几项工作:
⊙查看老师的空闲时间
⊙新报班的情况:查看老师时间,询问孩子时间,找空闲教室。
⊙班级临时调课:重新查看每一个孩子的时间。
而排课成功需要保证哪些条件呢?
任何时刻:
一个老师只能在一间教室上课
一个孩子只能在一间教室上课
一间教室里只能有一个班上课
核心4要素:
1.上课时间
2.班级/课程
3.老师
4.教室
确定了排课的核心要素,高效排课的思路就有了:“降维”。
高效排课思路:“降维”
什么是“降维”?就是要在影响排课的核心要素中,确定相对固定的要素,也就是确定哪一个是最容易把控且变化最少的要素。
怎样确定固定要素?
我们仔细分析一下,就可以确定这几个要素中哪个最容易确定,变化最少:
☉从老师入手:需要考虑一个老师可以带几个班,但是不能在同一时间段,多个班可以在不同教室。(跨校区代课问题在这里可以暂且放在辅助要素中)
☉从教室入手:需要考虑一个教室可以划分几个时段,一天安排几门课程,时间不能够有重合或重复。因此,我们可以发现,教室是这四个要素中变化最少的要素。
确定了固定要素,接下来就要“降维”,把4个核心要素想办法变成3个,要怎么做呢?
班级和老师可以绑定成一个要素,这是什么意思呢?
我们都知道:有了招生计划或者已经有学生了,机构才设定了班级。所以,在计划开班或者新开班时就应该确定出来代课老师。在排课时,先将班级和教师进行绑定,合适的老师绑定在合适的班级,一个老师可以按照其带班量绑定适当的课程。
这样的话,核心要素就可以降为三个:教室、时间(按照学校上课时间划分好的时间段)、绑定好老师的班级。
高效排课具体操作
1、先以教室和时间段建立二维表单。
2、教室和时间段的横竖坐标。
3、然后参照核心要素之外的辅助要素,将绑定教师的班级以特有色块填充到具体教室的固定时间段。
尽管市面上有很多排课软件,但多数都不够接地气且价格高昂,以致于许多中小机构还无法适用。所以,如何满足人性化管理,从教室、教师、课程、学生等多维角度考虑,就需要我们转变思路,在复杂的数据中,寻找到适合自己机构的排课方法。格子匠是专注在线教育解决方案的技术服务商。旗下拥有格子匠线上教学平台、格子电子书、格子商学院等产品和服务,致力于为中小型教育培训机构、企业、老师等有教学资源者提供平台、社群、运营等一站式在线教育技术解决方案。想体验格子匠在线教育系统的朋友可以在官网首页申请试用。
