培训机构怎么开好晨会,激发团队精神呢?
晨会意义重大,之所以很多人觉得没有意义,是因为晨会没有开好,要么成了批斗会,要么成了跟打了鸡血似的洗脑会。培训机构怎么开好晨会,激发团队精神呢?
开好晨会的窍门
► 晨会的时间:可以安排在班前召开,一般掌握在10-20分钟为宜(与人数多少有关,如果10人以上,可以考虑分组召开);
► 晨会的地点:一般选择在就近的工作场所或办公区域,但是要确保开会时周围环境不影响晨会的效果;
► 先整队,后晨会:所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,着装统一,整齐划一,主持人在队列前方进行讲评;
► 主持人的选定:开始阶段,最好以校长本人为主,之后根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持;
► 主持人站立位置:校长要在队列前方的位置,最好能随着不同的汇报对象,位置也随之变化,但要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方,无论点评还是在听取其汇报;
► 为了节省时间,防止扯皮和跑题,晨会还要遵循简单明了:(最好使用统一的晨会表单):正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;对成员之间可以自行协调解决的,不得提报晨会;晨会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决等等。
有效晨会的模式
► 会议仪式:会议的的仪式不仅能提升晨会的逼格,也能快速的将员工带入到工作状态,也是校区文化的一种灌输。我们可以列队喊口号、做做晨会操、或者一些小游戏都是可以的。
► 首先个人汇报:各成员逐一汇报昨天重点工作完成情况(只说结果,一件事一句话概括,对没完成的当众承诺二次完成时间),当日重点工作内容(可以考虑控制在3件事以内);
► 其次校长点评:个人汇报完后,校长要对其工作情况进行点评,同时落实之前安排给他的工作进度;
► 再次案例分享:内容可以是经验或教训的总结,也可以是学习心得(要保证团队每天有成员进行分享,可事先公布分享值日表);
► 然后是校长对前一天工作的整体总结:简要总结昨天的工作情况,并通报最优和最差员工,同时结合身边的具体实例宣导校区的价值观;
► 之后部署任务及提振信心:通报本部门当日或某阶段的重点工作及注意事项等,在表扬肯定的同时,鼓舞员工干劲;
► 最后是校区政令的宣导:包括重大信息的通报及制度概要的介绍或学习。
不会开会的领导,不是好领导。晨会不是任务也不是形式,开得好就是校区的一种文化,更是打造团队的一种利器。格子匠是专注在线教育解决方案的技术服务商。旗下拥有格子匠线上教学平台、格子电子书、格子商学院等产品和服务,致力于为中小型教育培训机构、企业、老师等有教学资源者提供平台、社群、运营等一站式在线教育技术解决方案。想体验格子匠在线教育系统的朋友可以在官网首页申请试用。