教育机构公开课邀约咨询技巧是什么?
教育机构常常会开办公开课吸引生源,而课程顾问要想成功预约家长试听公开课,首先应该掌握准确详细的信息资料,在公开课开课前两天做好疏理。教育机构公开课邀约咨询技巧是什么?
一、对留有资料的详细要求
1、要很清楚对方咨询的课程或你推荐她所上的课程;
2、她的联系方式,并注明什么时间可以打通;
3、咨询人员可以上课的时间。
二、对联系方式的疏理
我们把前台咨询记录表内的客户资料在公开课前两天开始进行所留联系方式的疏理。留有固定电话的(一般选择中午或晚上,并根据对方说明的可以找到或打通的时间段进行)留有手机号码的(即移动电话可随时打通的)
三、注意打电话的时间
不要过早,如果打的过早,客户可能因为一些原因导致忘记。不要打的过晚,因为太晚了客户可能安排有其它的活动,占去了时间,不方便来听。
注意平时咨询电话时间的整理,如果咨询时间超过一个周未的周期要打电话跟进一次,以免在咨询我们的同时去咨询其它的学校,恰巧这个时候别的学校有开班的,客户去了其它学校报名。
因为一般的情况下,其它学校的开课时间也大部分是周末的时间;比如说这个咨询者是在本周一咨询的,可是本周未没有公开课,那么这时候就要给这些咨询的人员打电话进行跟进一次,给对方一些建议,并为自己想要学习的课程做一下简单的了解,然后耐心等待,我们会尽快安排你的公开试听课。
四、实操案例
1、电话接通后:注意你的标准用语使用“您好!这里是XX培训学校!”我是XXX培训学校的课程顾问XXX。
2、电话接通中:注意声色的处理,对声色的要求要亲切、柔和、语速不要过快、声音音量的高低要适中、切记在电话沟通的过程中要有耐心、不要急躁。
3、邀约,首先询问家长本周未是否有其它的安排,可否方便来听公开课,并诚致的邀请我们本周要开的公开课,并对本次公开课进行渲染,讲出本次公开课的吸引人的安排,例如参加本次公开课试听的孩子都可以得到礼品或者一些比较有吸引力的地方。让对方感觉如果不来听公开课是一种损失,很可惜,向往来听这次公开课。
4、同时记录下本次邀约的情况。
5、家长是同意来听,还是本周没有时间什么时候可以再听等一系列相关信息,以备进一步跟踪。
同时注意您的语气,不要表现出失望或冷淡的情绪与态度,并热情的询问可以再次联系的时间。一般有这样几种情况:
1)就是家长听到后,如果急想让孩子学,她会答应的很爽快:“好的,我会在你说的时间去听”。
2)但有一部分家长意向不是特深的,可能会以没有时间为借口,或者说我再看看吧,这个时候我们要对没有时间的家长说明我们下周还可以免费试听,提前预约请家长安排好时间,并告诉她下周同一时间我会提醒您明天试听课的安排。
对那些想看看再说的,也就是报着观望态度的家长来说,我们要了解她们犹豫不定的主要因素,是因为已经报过了,只是再对比,打听一下,还是在两个学校中间选择或者还是同行业的试探者。做出详细的记录,争取成为我们的潜在客户。
3)还有一种情况就是有很多家长答应的很好,但是到时并没有来,这个时候我们要在公开课即将开始的前几分钟再次打电话确认,“您好,我没有在公开课上见到您,我想问一下您现在是在路上,还是今天突然临时有事来不了呢?我们要不要再等一下您。”如果是有事不来,则约好下次可以来的时间。
格子匠是专注在线教育解决方案的技术服务商。旗下拥有格子匠线上教学平台、格子电子书、格子商学院等产品和服务,致力于为中小型教育培训机构、企业、老师等有教学资源者提供平台、社群、运营等一站式在线教育技术解决方案。想体验格子匠在线教育系统的朋友可以在官网首页申请试用。