辅导机构退费如何正确的处理避免麻烦?
2022/03/09 15:40:04
教育机构遇到退费问题是避免不了的,也是机构管理者不想看到的,对机构来说,退费问题处理的好就只损失一个学生,处理不好还会影响口碑,那辅导机构退费要如何有效处理?
怎么退,退多少是教学双方争执重点,大多数学生和家长不理解教育培训服务的特殊性,认为不想上的时候就退课,然后把剩下没上的课转化成钱退了不就行。事实上,教育培训是一套系统性、连续性服务,对于机构来说,这上了一半课不可能再卖出去,加上前期推广等平摊成本,损失远大于报名费的一半。
很多退费的学生和家长无法理解没的课为啥不能全部退,甚至有少数学生因为急于维护自己的利益,出现过度维权行为,不但要求退费,还要求赔偿,所以中小机构面对退费更要精打细算,为自身经营考虑。
现在教育培训行业正处在合规化办学的整治中,很多还没拿到办学资质的机构本来就如履薄冰,生怕出一点岔子。遇到学生退费就更加头疼,按照学生的要求退,损失太大,不满足对方要求又怕把事情闹大,毕竟自己还没合规。要想保障机构利益,妥善处理退费,前提是合规办学。
要制定完善的培训合同,规定好退费处理方式,让退费有据可依,同时保障机构合法利益。培训合同都是依据机构自身经营情况来制定的,条款各不相同,可以参照某机构的部分退费制度。
退费时,如已开具发票,必须退回完整发票;所退课次以办理当天系统内剩余课次为准,同时必须出示本期班学员听课证和家长听课证, 两证缺一不予办理。如果家长单方面不遵守协议,坚持要退费,不退就在学校里闹,因为家长违约在前,所以他要承担违约金。
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