教育机构课程顾问如何回访有意向的客户?
成熟的培训学校一般都是会有市场、招生部门等,市场部门是要拿回客户资源,招生部门要负责跟进挖掘,面对客户资源,课程顾问要如何回访有意向客户?
回访前应对学员和家长资料进行了解和整理,并制定回访话术。很多课程顾问在实际工作中,没有养成良好回访习惯,不分任何时间,不进行精心策划,就目的与学员和家长进行联络和沟通,把回访当成临时性的工作,因此会常吃“闭门羹”。学员和家长回访是实践性很强学员和家长服务,要招生人员诚心和用心。
因接受招生服务学员和家长性格偏好不同,对接受服务质量要求也不一样。回访目的是为更好发现服务中问题,是招生工作服务的完善和补充。因此,回访服务应贴近学员和家长感受,贴近学员和家长需求,贴进学员和家长实际。
只有这样,才能得到学员和家长对招生工作理解和支持。回访是和学员家长信息反馈和交流,而非上门解决实际问题。对学员家长的疑问,对学员和家长的问候,对学员和家长学校学习信息的传递,都是和学员家长回访重要内容。
每次回访过程中,要根据沟通时客户态度、内容综合判定客户意向程度。根据信息重新对客户进行分类,在格子匠管理软件中,可以根据实际业务需要配置客户分类标准。如重点客户定义为3天内,必须跟进一次,否则自转为公客,其他课程顾问可抢得该客户。
这样的机制从员工心理层面起到相当大激励作用,最终结果让其更勤奋地跟进客户,加快学校客户资源的流转速度。员和家长回访工作是一持久的工作,不能为回访而回访。定期通过短信等方式 ,向学员和家长提供学校信息,是学员和家长回访重要形式。
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