培训机构家长退费怎么办?有啥技巧?
教育机构为学生和家长提供教育服务,但是难免是会遇到家长要求退费的情况,很多机构遇到这种问题都是很难处理的,害怕处理不当影响机构口碑,那培训机构家长退费要怎么办?
作为教育机构,要有一个心态准备,0%退费率是不存在的,至少不会长期存在。如果发生退费,一般原因会千奇百怪。报名后未开课提出退费,家长报完名然后再过来退费,要么不好意思,要么打算破罐子破摔态度会很冷淡,这个时候先发射善意信号给家长很重要,不要一上来针锋相对。
如果有家长提出退费,先把当初他过来报名咨询录音先听一遍,听完后能结出家长报名之前做纠结的几个点,通过录音提炼出来的原因,比家长第一次提出退费给的原因都要真实,但如果你不提炼出来核心真实问题,家长也不会主动说出来,最后聊偏,排疑排的准不准,往往决定家长最后会不会真正退费。
根据排出来的真正问题,在这个阶段对家长进行说服。从心理上到实际的案例上,给家长信心。其实说白了,能在你那报名,回家没开课就想退费,无非是自己回去琢磨了一下,家人煽动力了一下,家长自己就没信心了,所以你要在这个环节,对家长重新再做一遍信心的建立。
说到最后家长开始动摇究竟要不要退费的时候,作为机构还是要从教学效果上给家长信心。教学效果也是来自于优秀的教学计划和具体人员的执行,执行作为校区管理人员肯定心里有谱,教学计划就要提前准备出来,这个时候给到家长。
如果家长退费要求是合理范围之内的,提及到的措施又挽回不了的话,咱们还是退了吧,不然你真能拿自己机构的名气去和他杠吗?但如果是不合理退费要求的话,那机构也需要拿起法律的武器来保护自己合法权益的。
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