如何处理家长退费问题?有啥处理方法?
很多培训机构在面对家长退费问题都是有很多感触的,作为消费者肯定是希望退费的时候,对方可以爽快答应,但是对培训机构来说,退费涉及多个方面,那机构要如何处理家长退费问题?
根据机构本身的收费方式、实际运营成本等,核算出每个生源招生成本,如果学员中途申请退费,需要扣除相应手续费及管理费,也就是招生成本。学员报名时,要家长与机构签订课程协议,在协议中明确写出机构退费标准。要在协议中写清楚退费扣除标准,比如开课后退费,收取百分之几手续费等。
关于学员购买课时使用时间限定,要在协议中体现。很多机构都遇到过孩子学着学着不来了,怎么都联系不上,课消成一个不定时炸弹,所以,课程销售协议上,写清楚该学员家长购买课时的使用年限是非常重要的。
不管任何一种类型的家长,只要产生退费的想法,我们都要尽可能地去了解家长退费的原因,并且要做详细的记录和分析,因为这些总结会帮助我们优化机构的运营。理性的家长提出退费的时候,情绪是比较稳定的,他们往往会说明想退费的原因,我们可以根据家长倾诉的原因提出解决的建议。
冲动型家长往往都是因为一些突发事件,让他们受了气,情绪激动地找到中心前台老师要求退费,当然不排除脾气暴躁特殊人士。面对这类家长,我们肯定是安抚,让家长填写退费申请表,并留下有效的邮箱地址,告知本机构将在几个工作日内,通过邮件方式回复家长的退费申请,礼貌地送走家长。
对于情绪比较冲动的家长,要给家长一个倾诉通道,要将学员报名情况、学习情况等,根据课程销售协议条款提出意见解决,在发送给家长。家长在看到信息,会有足够时间和情绪比较稳定去浏览内容,会比在家长情绪激动沟通来的好。
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