教育机构如何避免退费?怎么解决?
教育机构在招生阶段虽说招得多会比较开心,但是,随之而来也会遇到一种问题,那就是有学员退费的情况出现,作为机构当然是不需要有退费尝试的,那如何避免退费?就是要跟大家分享的地方。
一、机构避免退费的办法
1、办学合法,现在培训行业处在合规化办学整治中,很多没拿到办学资质机构如履薄冰,生怕出一点岔子。遇到学生退费就更加头疼,按照学生要求退,损失太大,不满足对方要求又怕把事情闹大,毕竟经举报,都要被整治。
要想妥善处理,前提是合规,在涉及案件中,无资质直是有分量的诉讼理由。
2、提前签订协议,很多小机构为了省事,没有意识去制定和签署合同。没签合同,遇到退费时处理方式就是把没上课时折合成,全部退还。在线教育平台同理。
处理就很简单,但对企业来说损失很大,法律上也没有回旋余地。要制定完善培训合同,规定好处理方式,有据可依,保障机构否利益。
3、服务态度诚恳,签了训合同可以明确利害,可以规避纠纷,在遇到退费时,要注意处理方式,降低损失。退费会带来经济损失,这是机构都不希望看到,遇到了这类问题,要平常心来对待退费问题才可以,不能操之过急。毕竟,总归还是有退费的。
以服务好态度处理,在对方有情绪时候,要积极处理沟通,避免将纠纷进一步激化。遇到退费时,首先要让老师询问清楚原因,如果是成绩还是其他的原因,可以尝试劝说。尽量去挽留,体现出它的重视。如果对方坚持退费,那就不必再纠缠了。
直接退就可以,如果坚持不退,到时候家长闹大了其实对于机构的影响是更大的。
二、怎么解决?
其实,想要避免退费,最好的办法就是服务让学员满意,其次,关于退费各方面的细节要做到位,让对方知晓对方是不划算的,要用事实来阐述,让对方信服你说的话,然后服务上要跟进,这样可以在很大程度上减少退费的发生。
教育机构想避免退费就需要做到办学合规,要提前签订好协议,服务态度要好,基本上做好这三点,再加上要及时了解学生的情况,经常根据反馈,帮助对方提高,其实,退费这种情况就能够少出现很多,机构也能松一口气。
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