辅导班怎样避免退费问题?如何妥善处理?
退费是辅导班经常会遇到的常见问题,对机构来说,退费问题处理好了就是损失学生,如果处理不好容易惹官司,还会败坏口碑影响招生,那辅导班应该怎样避免退费问题?
1、办学合规合法
现在培训行业处在合规化办学整治中,很多没拿到办学资质机构如履薄冰,生怕出一点岔子。遇到学生退费就更加头疼,按照学生要求退,损失太大,不满足对方要求又怕把事情闹大,毕竟一经举报,整个机构都要被整治关停。
打铁还需自身硬,要想保障机构利益,妥善处理退费,前提是合规办学,在培训机构涉及案件中,无资质办学一直是有分量的诉讼理由。
2、提前签订协议
很多小机构为了省事,没有意识去制定和签署合同。没签合同,遇到退费时处理方式就是把没上课时折合成费用,全部退还给学生。处理起来简单,但对机构来说损失很大,法律上也没有回旋余地。要制定完善培训合同,规定好退费处理方式,让退费有据可依,保障机构合法利益。
3、服务态度诚恳
签署了培训合同可以明确利害,可以规避纠纷,在遇到退费时,要注意处理方式,降低损失和风险。退费会带来经济损失,这是机构都不希望看到,遇到了这类问题,要平常心来对待退费问题。以服务好态度处理退费,在对方出现情绪时候,要积极处理沟通,避免将纠纷进一步激化。
遇到退费时,首先要让带课老师询问清楚退费原因,如果是成绩和老师等原因,可以尝试劝说。尽量去挽留,体现我们对学生的重视。如果对方坚持退费,那就不必再纠缠了。
教育机构要尽量避免退费问题,平时就要做好教学,要提高品质,给学生优质的教学和服务,还要加强营销团队的素养培训,在招生阶段增强说服力的时候,避免出现虚假、夸大宣传等,不然开课的时候,就容易被和宣传不符等利用退费,就很难除了了。
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