辅导班要如何巧妙解决家长退费问题?
辅导班在运营过程中,总是会出现退费问题,这个是很难避免的,因为每个人的需求都是不同的,机构是很难做到要所有家长避免的,那辅导班要如何巧妙解决家长退费问题?
对老师不满意
家长明确表示某某老师有问题,无法再继续上课了,就要引起足够重视。很多人报名就是因为某知名老师,不报名是因为没有好老师。对老师不满意,意味着对我们产品不满意,这时家长退费意愿是很强烈的。
详细了解老师哪些方面令家长不满意,如果是讲课方式孩子不适应,就要把家长和老师、孩子叫到一起,主动询问孩子哪些地方听不懂,希望老师怎么讲。让家长看到我们在真心实意地帮助孩子,解决问题。
如果孩子水平确实不适合这个班,建议家长给孩子转班级或者换老师,同时坚定地告知家长,一定会给孩子安排适合的班级和老师,孩子很快就会有很大的提升。如果是老师的道德素质或教学水平有问题,要诚恳地向家长致歉,承诺立即调换老师。
对环境不满意
硬件环境有场地大小、空气质量等,软件环境有服务态度、管理机制等。家长对环境不满意,相对好解决,解决好了这个问题,对培训机构而言,也是提升自身实力的一大契机。
如果家长觉得场地太小,就告诉家长有些机构场地很大,但学生很多,平均下来并不宽敞。我们场地不太大,但采用是小班制教学,学生人均面积不小,能保证正常教学需求。如果家长觉得机构管理有问题,服务态度不好等,耐心询问具体事项,向家长致歉,并承诺立即改进管理流程,保证不再发生此类事件。
不同家长的需求也是不同的,退费的原因也是各有千秋的,如果是孩子自身跟不上进度,就要和老师沟通,课堂多提问,课后加大辅导力度,要和孩子多沟通,了解孩子不想学的原因。在给家长处理退费的问题的时候,切记不要急躁,家长本身就是急躁,这个时候我们要耐心安抚,询问原因。
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