教育机构接待家长应该怎么说?有什么技巧?
作为一名教育培训学校的咨询师,仅仅掌握自身的特点,做到“有问必答”这还远远不够。还必须具备灵活的头脑、敏捷的思维,极强的应变能力,从而能够尽快的引导来访者进入角色。那么教育机构接待家长应该怎么说?
1、怎样引导来访者进入角色?
(1)如果来访者进入接待室,东张西望,象在寻找什么,应如何对待?
这类来访者一般是在看了广告或听别人宣传,而自己正好有需要购买时来现场咨询某种产品,应特别注意:这时你应马上迎上去打招呼“您好,请问您需要什么帮助?”来访者可能会说“我咨询一下关于一对一辅导的事情?”这时要立即引导来访者,递上宣传资料,然后再视其具体情况详细介绍学校。这类来访者一般在经过介绍后,会认同我们的学校。接着,就待他进行参观,让他更直观了解学校。
(2)几个来访者一起进入接待室(一家三口、同事几个人、夫妻二人),如何对待?
这类来访者一般是有意想报名,而且已经是比较几家学校了。对待这类来访者要用极好的服务态度,语气、语调等都要恰如其分,同时要有足够的信心,要把自己与他们融在一起,就像朋友之间在一起拉家常、讨论问题一样,同时要给他们发言权,不要自己一味的象个专家一样,把他们放在一边,对他们正确的观点及时的给予肯定,同时把自身的特点,详细的给他们灌输进去而不至于让他们认为你是在极力推销学校。
(3)一名来访者已来过几趟,但还是拿不定主意,怎么办?
这类来访者一般是费用问题,报名时比较谨慎。我们需要给他详细介绍,强调学校的各种优势,还要给他举例:如明星学员的例子,或者与他相同学校的学员例子。
(4)还有一类来访者不知如何提问,也不知问什么,但还想了解一对一,如何对待?
对待这类来访者,要掌握绝对的主动权,要带着他们跟着你的思路走,先介绍学校优势,来访者必然会说出自己的想法,然后根据他们的意愿慢慢的引导他。
2、对来访者介绍学校及课程时应采取什么步骤?
咨询即销售,亦推销。从推销心理学的角度来看,顾客的购买行为一般可以分为四个阶段:注意阶段(对刺激物的注意)——产生兴趣——产生欲望——行动阶段(即付诸购买行动)。
3、介绍课程时注意的问题:
(1)保持愉快合睦的气氛。
(2)对来访者的询问要耐心细致的回答,不厌其烦。
(3)要以和善的口气来说明问题,不可用强迫式的命令语气。
(4)要配合来访者的认识进度,不要急于把所有的优势一口气讲完,即要让来访者有思考的时间,一次注入过多的信息量,来访者接受不了,效果反而不好。
(5)给予来访者提问的机会,以把握他们的需求心理。
(6)尽量使用客观的证据或案例说明学校的优势,避免掺杂个人主观臆断。
(7)介绍学校时语言要流畅自如,显示出充分自信心。
4、如何刺激来访者的报名欲望
在咨询过程中,能否使来访者产生学习欲望是咨询成功的关键,刺激他们的学习欲望应把握下列要点:
把课程与来访者的实际问题和需要相联系,从他们顾客的角度出发介绍课程。
A.针对父母,可列举一些成功的明星学员和学生口碑,强调学校的资历、规模和前景,使他们认同将孩子来学校使其放心、安心。
B.针对孩子,可列举明星学员成功案例,获得信任,增强信心,激发学习欲望。
5、咨询老师言谈举止方面的禁忌
(1)说话时,眼睛不看着来访者,会暴露出你内心的胆怯心理。使其产生怀疑。因此要克服畏惧心理,讲话时要用自然的眼光看者对方。但目光要时常移动,不要总盯着一个部位,保持并显示出自信。
(2)不要神态紧张,口齿不清。
(3)站立姿态要准确,不要有小动作,如两腿来回抖动等。
(4)与来访者讲话时不要东张西望或打哈欠。这样会显得无精打采,更不要打断他们的话。在他们讲话过程中,咨询老师没有听清或没有理解的地方,最好用笔记下来,等到他们讲完话后再来询问讲解。
(5)讲话时不要夹带不良口头语,或说话时唾沫四溅。
(6)切忌夸夸其谈,忘乎所以。咨询要点要言简意赅,一针见血。要有针对性的强调主要特点,不要泛泛的罗列优点。优点要逐一介绍,而不要将几条几点概括在一起介绍,以加深来访者印象。
(7)切忌谈论来访者的生理缺陷。
(8)说话时正确的使用停顿。
(9)尽可能不让来访者说“不”,而要让他们说“是”。
6、注意自己的讲话声音
(1)你的声音是否与你的年龄、性别相称。
(2)声音是否具有一定的力度。
(3)声音有无抑扬顿挫、足以表达感情还是平淡无味。
(4)声音听起来是否诚实,自然亲切。
(5)声音有无矫揉造作的味道。
(6)声音是否清晰,有无鼻音或沙哑音。
(7)字的发音是否准确。
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