家长会一直是学校运营的一个常用活动形式，一般都是为续班或者招新做服务的，那么教育机构家长会怎么开呢?

　　1. 准备工作

　　(1) 时间的准备

　　时间的确定，需要结合场地和人员配对，人员都商量好了，确定一个时间段就可以了。

　　(2) 教室的布置

　　教室最基本的要求是干净整洁，可加一些条幅、气球、励志海报，烘托气氛。如果是在本班教室开家长会，教室的座位上可以贴着孩子姓名，家长就按照孩子名字坐在哪里。如果是以报告厅的形式开，就不需要了。

　　(3) 人员的准备与报备

　　如果一个学校有10个班，不可能10个班一起开。一周可以开三到四个班的家长会，每个年级分开来开。开家长会时，学管、任课老师、前台人员、保洁人员，都要参与到家长会中来。开家长会的整个过程是家长体验你学校整个服务的流程。每个部门的人员都要配齐。

　　(4) 物料的准备

　　会议要的东西：条幅、家长邀请函、宣讲课件、音乐准备、音箱、麦克风、电池、投影仪、幕布、摄像机、教室视频、主持稿、饮用水等等。家长会要准备一个摄像机。摄像的目的，一个是记录本次的家长会，第二做一些宣传的时候会用到这些资料，比如写一些公众号的文章，还有做一些互动活动的时候可以用。

　　报名所需要的东西：报名表、刷卡机、验钞机、收据、笔和纸等等。饮水用品，可以选择一人准备一瓶矿泉水，也可以选择准备好饮水机，把水杯和纸巾准备足了。另外，需要准备一些奖品和证书。

　　因为在整个会场进行的过程中，有时候会有颁奖的仪式，比如优秀学生奖、助人为乐奖、最大进步奖、全勤奖、最佳家长奖等等，有时候会颁一些这样的奖项，所以这些要提前准备好。

　　家长会开始前，要开一个会前会，确定要买哪些东西，确定在哪一天，买东西的人，买的物品由谁去买，比如由行政人员去买，这些都需要布置下去，准备的东西需要有哪些，可能一次性还想清楚。

　　2. 家长会的进行

　　在开场之前，放一些学校的宣传篇，课程特色视频，甚至可以在开家长会之前，给某些家长沟通好，做一些简短的分享，比如他们家孩子学习成绩好，他们是怎么管理孩子的，等等。大型的展示会上可以安排3-4个这样的家长做现场分享，这有利于续费工作的开展。主持开场后，主要进行以下四个环节：

　　(1) 老师介绍学习情况及课程

　　在描述孩子的学习情况和目前所处水平时，建议用量化的角度来讲。比如，一个小学正常毕业的孩子，应有的单词量是多少，你家孩子刚学的时候大概处于什么水平，在学校学习一期后，现在的单词量可以达到多少，都以数字的形式给家长呈现。

　　(2) 学生展示

　　学生展示可以选择以幻灯片的方式，展示一些孩子比较优秀的作业。另外还可以让孩子当场展示。比如，利用口语对话进行展示，猜单词等等。展示环节可以让家长参加到环节当中去，比如家长树起这个单词卡片，孩子来回答。让家长参与进来，看见自己孩子的表现。

　　(3) 答疑

　　有一些孩子成绩不是特别好，在这种情况下，可能有一些家长有一些问题，这时候进行一个答疑。其实有经验的家长和管理孩子不太有经验的家长，在进行沟通和交流的时候，在这个家长会的场合也是非常合适的，你可以采取这样一种互动的方式去进行。

　　(4) 颁奖

　　在颁奖的过程中，可能有三个班，差不多50个人，不可能每个孩子都可能颁到奖。所以一般情况下，可以挑一些比较典型的学生来进行颁奖，其他的孩子可以给他们一些统一的奖励，比如毕业结业奖。之后，由班主任和校长分别进行总结。班主任总结核心内容：孩子成绩的取得，肯定要归功于孩子自己，是孩子自己努力得来的，同时也感谢家长的配合。校长总结核心内容：个人简单介绍、对本次家长会进行总结。

　　3. 家长会的收尾

　　总结完之后，一般情况下由学校的主管推出下学期的课程，然后会给所有的学生发一个续费的通知单(通知单上会写上学期学了什么，下学期学什么，下学期的课程安排、收费、开课日期)。通知单可以提前以小礼包、袋子或者是信封的形式装在里面发给家长，同时介绍一些优惠政策。

　　续费通知单发完之后有一个结束语，这个结束语一般情况下也是由主持人来说的，主要是感谢各位家长们在百忙之中抽出时间来开家长会，祝各位家长身体健康等等。

　　最后，可以请一些小朋友进行合影留念，之后邀请大家进行合影。有的家长会现场续费，所以前台的续费人员一定要安排到位，不能让家长开完会后，等的时间太长。

　　有一些家长开完家长会之后，他们会根据孩子自身的情况，有时候会单独找班主任，或者是老师再进行一些单独的交流。这个交流的过程，其实当然也是催续费的过程，有什么问题老师都要留出时间进行交流。

　　4. 家长会的总结

　　家长走了以后，所有参会的人员要再进行一个会后会，对家长会进行一个总结。这个总结基本上包括这几点：总结开会的优点、缺点，需要改进的地方，续费的情况。

　　最后需要说明的是，以上所有的设计都建立在家长和学生对我们的教学满意的前提下，家长会并不能弥补教学上的任何缺陷，提高教学质量才是学校生源的保障。格子匠是专注在线教育解决方案的技术服务商。旗下拥有格子匠线上教学平台、格子电子书、格子商学院等产品和服务，致力于为中小型教育培训机构、企业、老师等有教学资源者提供平台、社群、运营等一站式在线教育技术解决方案。想体验格子匠在线教育系统的朋友可以在官网首页申请试用。