投资在线教育项目实践准则是什么?
制作在线课程内容是在线教育项目的其中一个组成部分,特别是制定面向客户的培训课程,项目管理的技能尤其重要。作为课程项目研发者,如果你们也可以更快捷高效的管理你们的课程项目,下面的实践准则或许能给你一定的启发。
一、开启项目
1、谁是最终负责人?
你要找到统筹这个课程研发的负责人,确定他对课程的预期以及制作的标准。许多课程研发人花了大量的时间做了许多前期的准备工作,等到提交给客户的时候,他们才说:我们也无法决定,还需要提交给xx人过一下。
2、达成共识
客户关于一门成功的在线课程的定义,直接决定了他们如何评估你最后做出来的东西。所以一旦你们同意通过在线课程的方式作为解决方案,你必须和客户在“满意的结果”这一个问题达成共识。你可以利用一份文档把具体的目标、时间节点、需要提交的文件等信息整合起来,提交给客户,有这样一份文档作为基础,在最后审核修改意见的事情,也可以减少你许多不必要的工作以及时间的浪费。另外一方面,双方达成共识同样也说有益于客户方的工作的。
3、明确学习目标
在你确定完项目的目的以后,紧接着就需要达成这个项目目的所需要的课程学习目标,只有这样,你才知道什么内容应该放进课程里面,什么东西不需要。你可以通过回答以下三个问题来确定:
二、项目规划
明确了项目目标,你就可以开始进行具体的项目规划了,这其中包括:确定具体的任务,时间预估,资源的分配等等,这种的敲定完成以后,就可以进行时间线的规划,安排人员跟进了。
1、确定时间表
每个人都希望项目可以按照计划进行,要做到这一点,你需要可行科学的时间表去满足客户的需求,并清晰地传达给所有利益相关者。
一份好的时间规划需要包含足够多的细节:主要的里程碑,备用方案,如何监测成果等信息。
2、找到合适的工作人员
一旦确定需要做的工作,你需要安排对应的人去执行。什么人算是“合适的人”这个因项目而异,通常来说职能会分为四个类别:管理与监督,内容制作,多媒体设计,课程研发。当然你也可以根据考虑额外聘请的人员的时间安排,比如有时候我们聘请一些与课程主题相关的专家,因为他们的行程问题,常常会延缓项目的进度。
三、推进项目进度
1、灵活调度
虽然有一个计划是非常重要的,但是整个过程还需要保持一定的灵活性,一旦出现了不可控的情况就要作出对应的调整。特别是一个大的项目,有时候遇到了突变实质意味了许多潜在的机会,我们可以借此来改进我们的项目。比较困难的时候我们要自己决定什么是需要调整的,什么是保持不变的,然后在整合起来重新平衡时间和预算。
通常情况来说影响项目的制约因素主要有:项目的规模,资源和时间节点。当你考虑对项目进行调整的时候,你需要清楚这三个因素哪个是客户最关心的。例如,当时间是最关键的因素,项目的变更请求就不同通过让他们批准项目延期来完成。
如果你的课程研发是通过一种更灵活的方式,比如先制作课程的Demo去测试反馈,然后不断的改善调整;这样以来会比到课程最后再做同一的反馈调整要来的好,因为真的到最后再去修改,往往成本也很高了。
2、透明的沟通方式
优秀的沟通能力是任何一个项目成功的最重要因素。作为课程的项目经理,你需要在适当的时间给予适当的人适当的信息,又不能让太多没用的细节信息干扰他们。优秀的项目经理可以根据不同的团队成员类别,有选择性的提供对应的信息。
花时间去了解相关的利益方是如何进行沟通的,这样可以有效的在信息传递过程中可能出现的误会。你可以通过一些在线的协同工具,在一些公用的信息发布在容易获取的地点,比如公开的超链接、二维码等等。
四、项目竣工
在项目已开始规划是,你就必须要考虑到结束项目时应该进行的流程活动,例如:项目应该在具体什么时间必须结束?结束的时间是根据提交内容给客户来算,还是上传到LMS?如果一开始没能在完成时间的问题上达成一致,那么很可能会延长工作时间,并增加许多额外的费用。
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