做好一家培训机构，很多人认为招生是关键，岂不知做好一个学生档案，可以解决招生、教学、升班、转介绍一系列问题，非常麻烦，而其中建档又属重中之重，那么教育机构怎么建立学生档案呢?

　　首先是预约面资，前台会让登基客户咨询登记表，然后客户预约试听，会发一个预约试听单，再来就是教师的表演了，试听之后客户填写试听反馈记录，完成之后再签单，签单也就是学生信息表，然后就是固定课表，也就是课程表了，当然途中如果学生请假，会有请假单，上完课之后填写回访表，然后过程中老师进行月测，月测试卷，月测分析和月测记录表，完了之后教育机构会举行家长会，填写家长会记录表，再看家长是否续班或者推荐，最后就是听课，也会有听课单，然后节课退费，这些所有的表格记录都是建档所需。

　　在教研方面，学生档案可以用来参考以往教学的丰富经验，包括以前的教学设计、给孩子做的教学分析和学习辅导计划:教务老师遇到难管的孩子，都可以翻看以前同类型的档案，看原来的教务老师是怎么应对的。即便以后，已经离开学校的学生，包括正常结课的、正常退费的学生，我们也要后续跟踪和关注，目的尽量挽回，底线是至少在家长离开后别对学校的口碑和负面影响。

　　当有家长看到我们培训学校，都能把每个孩子当VIP关注和服务和管理， 我们就像该子的亲生父母一样，甚至比很多父母都更关心和关注孩子，把核f成长进步的点演用心的记录下来。家长再也找不到像我们一样关注孩子成长的人了，他会非常放心把孩子交给我们。

　　作为教务老师很多日常管理的工作有没有做，做的怎么样，很多加可以通过学生档案反应出来。教务主管和学校领导对档案进行检查就可以对教务老师平时的工作进行评估。教学档案是教学质量的重要保障。

　　当一个孩子在学习成绩、学习习惯、生活习惯、性格特点等每一点进步，都以文字、图片、视频方式记录在学校的特案里，即使学校有哪一点做的不到位，家长哪一天想要离开的时候，都会对孩子的成长档案依依不舍。

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