课程顾问如何稳定家长情绪?
教育机构面对的客户虽然是学生,但是买单的是家长,也就是说家长也是我们服务的对象,有时候孩子进步不大,甚至学习落后,这个时候就会有家长来机构咨询问题,那么教育机构怎么安抚家长情绪呢?
首先,心平气和地接待家长,请家长坐下来慢慢沟通。及时表明态度,作为教师,一切以学生为中心,我愿意尽最大努力帮助孩子,让孩子全面健康的成长。让家长在心理上认同我和他是在站在同一个立场,以此来舒缓家长的敌对情绪,从而营造一个和谐的沟通氛围。
其次,以尊重家长、关爱学生为出发点,耐心地向家长询问事情的原委,了解学生的情况。无论是学生在学习上的困难,或是生活习惯的问题,都要用发展的眼光看待孩子,肯定孩子付出的努力和取得的进步,让家长从失望中看到希望。在具体分析孩子面临的问题和不足,与任课教师沟通好协调好,在课上和课后多关注孩子的学习和生活,及时解决学生的学习问题,增强学生学习的主动性和积极性。
再次,与家长充分沟通。动之以情晓之以理,分析利害关系,让家长明确家庭教育中父母对孩子的重要影响。明确指出家庭教育方面的注意事项,要求家庭教育方式方法和学校教育保持一致,确保孩子不会出现混淆和疑惑。
最后我们将安抚工作做一个细化总结:
1.在面对客户投诉时,作为课程顾问要充满自信和热情,而不是畏首畏尾。家长会做出投诉这个举动,说明他们还对学校抱有忠诚度,因此课程顾问对于这样的家长要积极挽留。
2.处理客户投诉需要遵从五个原则:心理上有准备、情绪上有安抚、场合上有选择、过程中有倾听和记录、原则上守中性立场,所谓的中性立场指只表明理解,并不判断对错。
3.处理客户的投诉有几个技巧:从倾听开始、认同客户的感受、关心客户的问题、解决问题。
4.解决问题时需要注意以下几点:为客户提供选择方案;诚实的向客户承诺;适当地给客户一些补偿。要注意补偿的原则是“感谢客户对我们提出了宝贵的建议”,而不是“我们为了补偿您”,这样就避免了学校的低姿态。
总之,要针对家长的具体问题,要给出具体的应对策略、做出正面回应。这样才能得到家长的理解与配合。格子匠是专注在线教育解决方案的技术服务商。旗下拥有格子匠线上教学平台、格子电子书、格子商学院等产品和服务,致力于为中小型教育培训机构、企业、老师等有教学资源者提供平台、社群、运营等一站式在线教育技术解决方案。想体验格子匠在线教育系统的朋友可以在官网首页申请试用。