教育机构如何服务好家长?前台在其中扮演什么角色?

2021/02/23 16:38:02

  教育机构的前台不同于其他行业的前台人员,对于整个机构的运营是至关重要的,他们身兼多职,很多机构的前台既要做好自己最基本的本职工作,还要做好后勤保障工作,更要胜任课程咨询师这个角色。那么教育机构如何服务好家长?如何利用前台完成这项工作?

  一、前台接待对家长服务的重要性

  1、前台是学校品牌形象的窗口

  能左右到家长和学生报名的因素除了教育质量和口碑,前台接待人员水平的高低也是一个非常重要的因素。家长进入到学校后,第一个接触到的就是前台接待人员。前台水平的高低,往往直接关系到意向客户是不是可以转化为真实客户。

  2、前台是所有信息的一个聚集汇总地,也是学校与家长之间沟通的一座桥梁

  前台可以提供给家长一些课程信息,价格信息。还可以收集家长对老师的期望、评价和意见建议,反馈给老师。

  3、前台是一个管理的窗口。

  包括对学生的管理,对部分老师所需要做的行政工作的安排和管理,还有排课等教务上的管理。

  4、前台是所有后勤保障的中心。

  前台接待的工作维持着整个学校的日常运营。 作为培训学校的前台人员,最主要的是具备和家长交流的能力。那么前台应该如何与家长进行交流呢?

  二、电话交流

  1、呼入电话:

  前台每天上班的第一件事情是准备好笔、本子,预约登记表,还有排课的大表,这样就方便在电话响起时不用手忙脚乱的找东西。

  2、呼出电话

  呼出电话,就是打陌拜电话。不是每个前台都能拿起电话就打给陌生家长的。大多数的人都要走过一段克服内心障碍的道路。

  三、针对不同类型家长,采用不同的接待办法

  虽然每一位家长的类型都不同,但是他们的烦恼和需求肯定是相同的。前台要不断总结接待过程中的经验和教训,分析出每一位家长的类型,用不同的处理方法来接待。

  前台其实就是客户接待和售后的一个工作,接待好了家长的服务水平自然提高了,售后维护好了能吸引更多的家长为孩子报名,所以不要小看前台的工作哦,对于家长服务的作用至关重要。

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