教育机构怎么提高团队服务质量?
教育机构校长,作为一个管理者,除了好的产品、课程吸引用户、学员,还需要构建优秀教务服务团队,帮助学员更好达成学习目标,建立良好口碑,促进机构进一步扩大招生市场。那么教育机构怎么提高团队服务质量?
一、明确客户
举例说明一下。比如你是做文化课同步辅导的培训机构,你的客户就是学生、家长和老师。客户是学生和家长,这个比较好理解,因为他们是享受教育服务的,但是老师是提供教育服务的,为什么也属于客户呢?这是因为很多文化课培训机构老师是兼职的,有的甚至是在职一线全日制学校教师,他们为培训学校提供教学服务,所以他们对于培训机构来说,就是一线服务对象,所以他们的“满意度”也尤为重要。
二、提高满意度
明确客户之后,就要提高满意度了,首先要树立意识,明确思想。思想决定言行,只有部门达成共识,齐心协力,就会形成重师、重教、重客户维护的良好校区风气,客户满意度自然就会提高。当然,在具体实施时,一定要结合自身的实际情况,有针对性的制定制度,塑造客户满意度意识。
1、服务水平
这里服务水平要放在第一位,因为客户来到校区,首先感受到的是服务,这是能否吸引客户坐下来继续了解的关键。如果客户喜欢你的服务,在你这里能够感受到被尊重、被理解、被重视,感受到你的专业和热情,你还会担心客户满意度问题吗?并且,“转化率”也会高很多,后期维护中也不会出现纠纷。
2、教学质量
虽然教学质量没被放在第一位,但是并不代表它不重要,恰恰相反,教学质量是教育机构的生命线,你的机构模式再好,服务再专业,如果教学质量上不去,迟早会把机构做死。教学质量决定生死。因此,校长一定要重视”教学质量“这个基本点,重视教师队伍的培养、教学常规工作的指导、教学质量的把关和教师满意度的维护,营造出”重师、重教、重质量、重长远利益“的氛围。
三、稳定生源率
1、续费/退费率
我们花很多时间去研究“续费、续班”和控制退费的办法,而忽略了一点,其实最高效的办法是“客户满意度”和“2个基本点”切实实施。如果在这两方面做到位,不用搞“续费”活动,也能稳中增长,“退费”不用控制,也能逐渐降低。当然,这不是说“续费”活动方法技巧不重要,而是说要重视根本。
2、转介绍率
转介绍是成本最低、最能宣传品牌的招生方法。”转介绍“是每一个机构所追求的。这里需要提醒的是,很多校区为了提高”转介绍率“,设置奖金、提成去激励新老客户做转介绍。这个办法虽然可以理解,但是一定要谨慎。你可以给员工设置这种激励机制去促进转介绍率。但是如果给家长设置这样的规则,会带给家长一种机构生源不足、满意度不高的负面暗示,得不偿失。要想让客户满意你,你只需要向他提供超预期的服务,让他看到孩子喜人的进步,不需要你给任何的奖励,他就会主动帮你宣传。
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