培训机构如何制定年度经营计划?需要避开哪些误区?

2020/01/20 17:16:46

  作为一种规避经营风险、避免少走弯路、提升整体运营效率的现代化管理方式,“年度经营计划”受到越来越多的中小企业领导们所重视,很多企业都在年底关键时期制定年度经营计划,可是几乎所有企业都不知不觉地陷入了如下几个误区。

  误区一:把销售计划当做经营计划

  很多企业都认为销售计划就是年度经营计划,殊不知计划是一种结果,而规划却是一种过程。规划的是目标,计划的是具体的行动方案。真正的年度经营计划,是在企业发展战略指引下,围绕企业的经营方针,结合企业内外部资源和环境,制订企业未来一年里要达成的目标,准确的说是一种目标和方向。

  这个目标包含市场目标、营销目标、产品创新目标、产能目标、利润成本目标、运营管理等八项基本目标,企业要实现这些目标,就必须兼顾组织运营环境和执行效率等客观因素。也就是说,经营计划实际是一种围绕目标绩效的组织运营规划。

  而销售计划只是根据目标分解下来的具体的业绩任务,一个是点、一个是面,二者之间高下立判,根本无从相提并论,销售计划也绝对不能当做年度经营计划,否则的话,也绝对不可能完成。

  误区二:计划永远适应不了变化

  很多企业的管理者们都有一种陋习对未来工作不计划、对完成工作不总结、对执行工作不记录。

  当问到为什么不做计划时,大家几乎都有一个共同的堂而皇之的说辞“变化太快、计划没法做”,也就说“计划适应不了变化”,就连很多领导也认同这个观点。

  事情的真相是:如果市场是一成不变的,就不需要企业做经营计划了,直接一条路走到黑就是了。正是因为市场瞬息万变,而企业是一个包含很多人的集合体,才更需要有个经营计划来指导所有人的行动方向。

  计划是管理的首要职能,不计划无管理,不作计划是一种管理低能,计划跑不过变化更是一种管理无方。任何年度计划都必须分解成阶段性工作计划才能得以实施,任何的阶段性计划都必须不断调整才能顺利执行。

  也就是说,年度经营计划只有分解为阶段性计划之后才能适应变化。此外,适应变化的另一种方式就是执行过程的标准化、规范化,除此无他。计划适应不了变化实际上就是管理上的落后所致的。

  误区三:计划只能写在纸上贴墙上

  很多企业把年度计划做出来之后,就立即开会公布,公布完之后就作鸟兽散,最多只是一人发一份或者贴在墙上,当然,现在也有挂在网上的。

  年度经营计划做出来了,但往往将其束之高阁,根本就不执行。究其原因,一则可能计划本身无法执行,二则可能是管理层执行力不足。至于目标怎么分解、谁来分解?计划项目今后怎么去实施、谁去实施?都只有天知道。

  企业没有把规划程序加以完善,更没有把计划实施的具体责任加以落实,所以,自然也不会有人去把这些规划进行分解阶段性的计划,更不会有人根据方案制订具体的行动方案,企业的日常运营自然也是与目标之间毫无关联各行其是了。

  无论何种原因,一法而破之:在制定年度经营计划的过程中,一定、必须充分关注各方的诉求(尤其是中基层团队成员的诉求),充分考虑计划的可执行性;但是,一经制定,立即与绩效挂钩,必须执行。

  总而言之,在年度经营计划里,目标规划只是一个开始。要想让目标顺利达成,企业必须围绕目标规划组织方案、确定目标责任、合理分配目标责任,然后在设法让目标层层分解成各部门的任务计划,还要督导各部门围绕任务计划制订具体的实施方案,管理者据此对目标实施的整个过程进行督导,从而保证企业目标级级得以实现。

  制定经营计划,必须“以终为始”。计划不是一成不变的,需要时可以根据目标需要调整。制定完计划,一定要反复问自己:要完成目标,还差什么,缺什么?

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