教育机构如何开办续班家长会呢？
我们都知道情感维护在前期续班过程中的重要性，应该说续班一定是一个长期的动作，前期、中期、后期都该做哪些事，校长们心中一定要有一条清晰的时间线。教育机构如何开办续班家长会呢?
一、会前准备
开一场教师动员会
教师动员会是家长会前非常重要的准备动作，是吹响整个续班战役的“冲锋号”。其实老师动员会不光是针对家长会，而是对整个续班活动进行传达和培训。所以一般情况下动员会需要包含以下内容：
统一思想，激励斗志
一场战役开始前将领最先要做的就是统一军队思想，鼓舞士气。所以校长需要告诉老师们，续班已经开始了，续班对于机构的后续的发展很重要，大家一定要全力以赴。这是统一思想。
之后再告诉老师续班好坏也关乎他们的“钱”途，将上一次续班前十名老师的奖金公布出来，并进行干货分享，让大家感受到榜样的力量。这是激励斗志。
续班活动流程说明
对家长会、优惠政策等续班活动流程、话术进行讲解。但不宜过于冗长，流程简约明了最好。同时最后要求每一个老师的家长会都应提前使用PPT进行演练，而校区负责人不要怕麻烦，要亲自对老师进行检查、指导。
充分做好物料准备
前期的环创准备同样重要，比如提前将续班优惠海报张贴在校区内，让家长提前有心理铺垫。除此以外还需要准备的材料有：
1)校区环创
传单、易拉宝、条幅、高提分榜、价格优惠单、倒计时、签到单。
2)教学相关
大纲、课表、学情反馈表、报班指南、名师介绍、证书、家庭教育资料、学生进出门考课堂表现表。
3)其它
限额与抢座榜、教学成果外化、邀请函。
设计你的邀约内容
邀约最好是由任课老师来进行，好处是老师对学生的情况更为了解，家长也更认可老师。但是，任课老师精于授课，对咨询沟通不一定擅长，最好提前统一邀约话术。
而想要提高邀约成功率，我们就得给家长一个不得不来的理由，比如我们可以在下面两个方面做文章：
给压力
电话邀约时主要是制造紧迫感，可以在学生的成绩、时间等方面做文章。比如，聊学生的学习情况，并且进行针对性的分析，等到引起家长的关注和重视之后，再顺势抛出家长会，告知家长我们会在家长会上针对孩子的学习情况给出建议及规划，成功率就会相对提高。
给奖励
可以给予家长一些奖励帮助提升到场率，比如：到场送学习资料包(历年考题集类)、到场送课(体验课、短期课、晚辅课、一对一)等等。
总之一定要让家长感觉到来参加家长会对他很有帮助，而不仅仅是要他来交钱的。
二、家长会流程
讲规划
正式开始家长会后，老师应对上一阶段的学习进行简单总结，重点说明下一阶段的学习规划。
如高一：我们上学期只学了...四个章节(PPT展示)，学校的课程设计这么慢，目的为了让学生们适应一下高中的课程，而下学期我们的学习速度就会有一个大幅度提升，难度上也有大幅度提升…，其中…是未来高考的核心难点，占到高考分值的20%(PPT展示饼状图)，其还会影响到高考另一重点…的分数。
所以我们下学期的重点就在于让孩子在快节奏的学习中，能够不被落下，实现高效率的学习。
推课程
如初一：我们应该让孩子提前培养好高效率快节奏的学习习惯，所以我们的课程安排孩子提前对下学期的重点…进行预习，在下学期进行巩固和拔高，目的就是确保孩子能够紧跟学校的学习进度，快速消化好量比上学期多很多的知识(PPT展示预习课程计划)。
初二则要跟家长讲清楚一轮复习和之前学习的差别在哪里，孩子如何能在一轮复习的好契机中快速提高。如孩子目前的基础知识不行，应多归纳总结，还要兼顾到知识和知识的结合考点。
初三我们需要跟家长说明我们冲刺专题课设计思想，不同水平的孩子应根据自己薄弱点有所选择地进行学习(说明哪类孩子最后半年适合学什么，提分快)，跟家长说明时间紧，一定要对好提分的点进行重点突破，不要眉毛胡子一把抓。
小学我们则需要根据目前学习数学内容与初中数学思维的联系，给家长讲授清楚这学期及下学期授课中每章节的必要性。
点评孩子
根据给每个孩子的本学期综合分析报告，说明班级的平均分数和孩子不同分数代表能考上什么样的学校(高中、初中)。
对班内成绩优秀的3个孩子进行表扬，晒出这三个孩子的笔记、错题、作业等，强调努力和成绩的重要性。
对班内成绩一般的孩子说明共性问题和解决方案，如：没有回家复习的习惯;平常做题量不够;对于公式推导不在乎;初中基础薄弱等。
除了要点评学生成绩之外，还要对前半期上课情况、作业、优缺点进行点评，并给出针对性建议。并且还会对后半期的课程进行规划，包括后几次课的学习计划和秋季课程规划，展示课程设置的体系化科学化，在潜移默化中暗示家长续班。
要详细评析每个孩子的课堂表现，大到学习成绩，小到学生性格，既对优点进行表扬，也会指出不足，给出改正建议。尤其是对优缺点和表现的点评，最容易打动家长。
发布优惠政策
续班优惠通知这一块，为了让家长不觉得老师过于商业化，应快速带过。详细的内容可以通过在校区张贴海报的形式让家长了解，老师快速说明一下就好了。
当上面步骤都实践之后，我们就可以收工了吗?
如果你的机构是在教培行业高度成熟的市场，那么恭喜你，确实可以收工了;如果你的机构的教培行业正处于培育期的市场，由于家长对于续班窗口期的概念比较陌生，没有提前续班的习惯，那么离收工还差一点。
因为即使家长已经动心了，即使续班窗口期又有很大的优惠额度，总的学费金额依然很高。对于很多家长来说，如此高的支出是需要一定的思考时间的。但是，我们苦心给家长营造的“焦虑情绪”，不可避免的会随着时间的流逝而衰减，此时就会出现大家经常抱怨的“家长确实挺动心的，但是最后没有来”的情况。
想要缓解这个问题，可以设计一个押金制度，即家长在现场只需缴纳较少数押金，如每科50元。
收押金的理由我们可以说：现在交押金还能享受额外优惠或者只要交了押金，就能在一段时间内帮你保留班里的名额等等。
较小的金额可降低了家长的思考负担，能让尽可能多的有意愿的家长当场报名。押金数额虽然少，对家长心理的影响却是很大的——如果我不来，这部分钱就白交了，所以我要去缴费。
做好会后维护
家长会结束后，还需要持续对家长进行追踪维护，根据数据显示，有效的后期维护能帮机构提高20%续班率。所以对于没有续费的家长我们后期还需要进行持续的电话沟通：
沟通上我们需要以孩子的学习成绩以及出现的问题为核心，并给出合适的解决方案，让家长感觉到我们的用心，增强信任感。在最后再稍稍提及优惠信息，并告知家长优惠即将截止，名额所剩不多，增加紧迫感。
三、家长问题Q&A
在执行家长会的过程中我们还会遇到家长提出各种各样的问题。所以，我们整理了一些问到比较多的问题及解答，方便校长知道在遇到这样的问题时怎么回答会更好。
1、问：我的孩子刚来的时候觉得挺好玩，可一个学期学习下来，新鲜劲过了，对数学学习的兴趣提不起来怎么办?
答：我想家长送孩子来，肯定不是让他来玩的。刚开始他觉得好玩，那是被我们的趣味教学所吸引了，实际上趣味教学也一直贯穿我们教学的始终，但我们趣味教学的目的肯定不是为了游戏，而是要孩子能掌握好知识点，而想要真正掌握一门知识肯定是要花些时间，下一些苦功的，这样就会对孩子产生一定的压力，我们肯定都希望自己的孩子是一个抗压能力强、有进取精神的人，而不是一个遇到压力就打退堂鼓的人。小孩子的自觉性毕竟有限，从兴趣到自觉的过程是离开不家长的引导的。
家长都知道学习数学的重要性，所以，家长也得时常给孩子引导学习的重要性，让孩子从心里坚定学习的观念，从而把学习变成一种习惯，一但习惯后，抵触情况也就自然没有了。
2、问：我打算在假期带孩子出去玩，时间会冲突怎么办?
答：学习的连惯性特别重要，要是让孩子空一段时间不上课，再加上孩子自觉复习没有跟上，前面所学的知识就很容易忘记，等到以后上新课就很难衔接，从而会打击孩子的信心和兴趣，造成恶性循环。
我们会连续上几天课，休息几天后，在开学前再上两次课给学生复习。如果大部分家长有打算带孩子出去玩，我们可以统一放假一个星期，如果只是个别家长有这个打算的，可以请假，回来后老师会帮您的孩子补课。
3、问：我的孩子学习成绩没为什么没有提高?我不想续班了。
答：可能您的孩子在成绩上没有明显的提高，但其实在我看来您的孩子还是有不少的进步的，比如，孩子能熟记古诗词了、掌握了三角函数的知识，而这些是他之前没能掌握的。
成绩上不去，有很多因素，比如孩子学习兴趣不浓，学习自觉性不强，家长的监督没有到位，学习方法没有掌握好等等，不管是什么原因我想作为家长和老师都不能轻易的放弃，否则就是对孩子的不负责任。
我们教学的特点：一、XXXX。二、XXXX。三、XXXX(一定要家长相信确实能帮到孩子，重点突出陪护关怀。)
在这样的教学环境下，只要我们的家长和老师有足够的耐心和信心，学习本来就是有一个相对长久的过程。只要您的孩子坚持我校学习，我相信您的孩子一定会有很大的进步的，至少不至于落后别人太多。
4、问：我们孩子成绩这样我已经很满意了，不过他现在还小没必要继续学了，否则压力太大了。
答：孩子年级虽低，但是却很关键，很多知识都是从一开始积累起来的，打好基础很重要。可以出示考试数据，哪个年级的哪些知识在考试中占比很高，所以我们应该重视孩子学习的每一个阶段。
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