教育培训机构如何做好秋季招生复盘呢?
复盘则指对某件事好的不好的重新回放,对事情从头到尾进行思维的推演和审视,对可能性行为进行探究,尝试探索事物规律,找到解决问题的方法。那么秋招复盘应该怎么做?如何才能做出效果,产生价值呢?
一次秋招复盘,通常从四个维度开展,分以下四个步:回顾目标,反思错误,探究过程,提升结果。
秋招复盘:
第一步:回顾目标
目标是评判工作的根本道循。回顾目标是为了让我们知道,该用怎样的标准去评判工作价值。王校长的机构,19年暑假班有90人,秋季班计划达到120人,増长30%。其中包含老生续70人,续率78%,新生50人。而现在只收到76人的费用,虽略有盈利,但已经危机四伏。目标明确,差距明显,想要了解为什么,我们需要探究招生过程。
第二步:探究过程
把实现目标的过程回放并演练一遍,找出造成目标与结果差距的真实原因。这个推演过程是动态复盘的核心任务,用于对结果的正确评估和准确判断。
王校长通过对招生过程的回放和重演,整理出他们招生的具体做法,开展游学活动,电话回访,家长会动员,优惠促销,地推宣传,转介绍奖励,团购送课,免费体验课、报名抽奖等。
从回放过程的表面上看,似乎一切正常,活动做了很多,但是结果与目标之间的差距到底是怎么造成的呢?这时,我们需要反思。
第三步:反思错误
反思的本质是找到问题的根源,原因分析是否到位,决定了复盘的有效程度。找出与预期不一致的地方,在这个点连续追问5个为什么(5问法),探究问题背后的深层原因,找出解决问题的办法。
回到广州,王校长这里。这个校区,我问的是为什么续班率过低?为什么家长认可度低?为什么教学质量下降?为什么成绩提升不明显?为什么老师没有责任心?
为什么续班率低?通过对校区管理深挖,分析出续班率过低是由于老师缺乏责任心,课后服务跟不上,归根结底全是兼职老师,而且没制定合适管理方式。这也是机构运营中的通病之一。
通过5问法,王校长的校区,缺少目标分解与考核,人员激励、专业培训和市场投入不足,专职师资缺乏、执行力低,这些问题综合起来,造成了今天的局面。
第四步:探寻规律
通过以上分析,总结规律,提炼原则,找准方法,用于指导校区工作
如何做好服务?以学生缴费后的跟进为例,细化为以下4点:
1.缴费后提前3至5天,通知学生上课的时间、教室、老师、教务老师等信息并确认。
2.课后第二天及时跟家长沟通学生第一次上课的情况。
3.定期了解学生的学习情况并与家长沟通,调整。
4.期末安排家长会,及时沟通学生的进步与不足,以及后期的学习规划及续费。
增设培训学校的增值服务包括:各种类型的活动、相关考试(考级)、比赛报名及考试安排、家庭教育讲座、学习方法、学能教育讲座等。
校区运营分析,就如医生诊病,每个人情况不一样,但原理都有类似,上面的细节不一定适合你们,但方法是经过长期实践验证的,这个药方至少帮助了50家校区扭转局面。也祝各位校长在“金九银十”季节把校区做的红红火火!
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