教育机构续班活动怎么做?
续班,不是等到课程结束以后急于催促让家长掏钱,而是要在家长心中种下持续续班的种子!那怎么实现这一步呢?当机构管理者带着洞察之眼,怀着反观之心,从家长的角度思考问题,解决问题时,才会有更好的结果。那么教育机构续班活动该怎么做呢?
①营造续班“窗口期”,在用户心中软着陆
以往机构没有续班“窗口期”概念,每一天都是续班的日子,老师同时兼顾续班、教学、服务,整个续班战线拉得非常长,人效不高,同时,家长没有续班的紧迫感,对活动不感兴趣。
首先对老师进行系统培训,特别强调续班“窗口期”的重要性。
同时,为了让家长心中有续班“窗口期”的认知,对续班有紧迫感,通过老师动员大会和老生家长会让续班“窗口期”概念在家长心中软着陆。
1.召开老师动员会
在大会上,续班的目的,续班的操作与老师共享,尤其强调续班“窗口期”的重要性,使老师与机构同频。
对续班“窗口期”的续班目标进行拆解,安排每一个老师的基本任务,公布续班激励,续班率70%拿基本的奖励,超过70%则重奖。
同时,将续班与老师评级挂钩,以续班率高低来评价一个老师好与不好,物质、精神的共同激励,使老师对续班特别上心。
2.召开家长会
将家长会安排在晚上,且倾向于选择周五晚上,时间控制在1个小时左右,与家长上班时间错开,家长参会的时间问题就解决了。
家长会和阶段测评同时开展,家长来参加家长会,孩子可以免费进行测评,有专职老师带班照看。不用担心孩子安全问题,家长就可以安心的与老师交流。
老师则充分利用这个时间,层层递进式向家长讲解。
对上一学期学生的学习情况进行说明,下一学期的内容进一步介绍,有哪些课,重难点是什么,什么时间上课,家长需要做哪些准备,让家长明白,想要参加下一阶段的学习,需要遵守哪些规则。
适时引出续班“窗口期”概念,告知续班窗口期的活动、优惠、礼品等,让家长有紧迫感,意识到在续班“窗口期”进行续班的必要性。
②分层教学
“只有分层,才能更好的进行聚焦,我们的服务才会更精准,不少机构在发展初期是无法达到分层教学的,一定要有系统的规划,分层要基于年级和学科的发展考虑,分层一定是越来越细的,但要根据机构的实际情况决定。”
家长看到机构因材施教,带来了惊喜,渐渐的形成了一种口碑传播。
动态分层教学后,老师备授课更有针对性,教学更轻松,孩子同频学习,效果也更好,学生、家长的满意度都提高了。
动态分层教学带来的另一个好处,基于触动用户续费的需求不同,机构可以进行针对性的营销。
强化班的学生,在进行续班的时候,更多的强调思维体系,拓宽视野;而提高班的学生,在续费时,更多的从提分角度出发。
③盘点摸底 更懂用户
提出针对性的续班建议
兵法有云,知己知彼,百战不殆。
了解你的用户,更懂用户,方能制定针对性的续班计划。
对续班目标用户进行盘点,分为学生盘点和家长盘点两部分。
对学生的情况进行摸底,记录学生目前的基础、学习情况、薄弱环节,并指出需要进行哪些提高,下一学期需要学什么样的班。
根据日常家长接触,从家长的配合度、续班意识、对机构的认可度等方面对家长也进行一个摸底。
最后,结合学生、家长的情况,进行用户划分。
家长意识强,配合度高,孩子学习好,认可机构的教学服务,是机构的铁杆粉丝,是机构重点维护的优质用户,这类用户在续班时是最先应该说服的用户。
家长配合度不高,孩子学习也不怎么好,这类是一般用户,往往在续班时,会受优质用户影响。
家长配合度一般,孩子成绩一般的是C类用户.
家长不配合,孩子学习太差属于D类用户。
续班前,针对学生的情况生成一个升班条,在升班条上会将学生本学期的学习情况、下一学期的学习内容进行详细的说明,并打印出来,让家长签字。
根据每个学生、家长的情况,提供一个个性化的续班建议。
在续班过程中,随时查看学生续班情况,对于没有及时续班的,根据盘点的用户情况,采取相对应的措施。
④营销刺激 让用户争相续班
做好了续班的铺垫,接下来,就要解决临门一脚问题,给予一定的营销刺激,帮助家长做决策。
方式包括:老学员代言、涨价预警、报名优惠、限时限量等营销活动。
1、树榜样-老学员代言
校区发起预约“做一个老生”代言活动,学校准备好代言模板,学生按照代言模板操作,在朋友圈、微信群进行代言传播,将获得代言奖品。
学生、家长在传播的过程中,成了机构的铁杆粉丝,家长、孩子拥有了归属感。
预约之后,让家长在续班窗口期完成孩子的续班操作。
2、正向优惠激励
续班窗口期给予老生特殊优惠,报1期优惠50元,报两期或两科优惠150元,报3期或连报3科优惠280元。
3、反向涨价预警
在续班窗口期前发布关于“暑假即将涨学费”的红头文件,以严肃的方式,告知用户,如果续班窗口期不报名的话,就要涨学费了。同时,执行到位,过了续班窗口期立马涨价。
涨价的预期,学生、家长有紧迫感。
4、限时、限量,增强紧迫感
将老师分为校长、精英老师等,优秀老师采取定额的方式,这些优秀的班,限定招多少人。要想报名的话,必须抢。
此时,那些不重视的家长也会被引导,从而形成机构报名轰动的效果。
⑤运用信息化系统
怎么做好机构续班沟通的最后一步?善于运营信息化系统软件,将教学工作、教学成果、教务管理、机构参赛活动且获奖信息等咨询不断的反馈给家长,潜移默化持续的影响家长。
塑造现代化品牌形象,打造个性化教师团队,树立公开透明化机构运营管理,建立“一对一”长效的反馈机制。做到机构引导学生学习成长,虚心接受家长建议意见,不断打磨教学,从理念的推陈出新,从教学方式的与时俱进,从团队培养的优胜劣汰。
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