如何做好教育机构前台?有什么技巧?
对于培训机构而言,前台是至关重要的!前台可以说是一个机构的门面,是给客户的第一印象,很大程度上决定了客户的去留,那么该如何做好教育机构前台呢?有什么技巧?
培训机构前台的重要性和工作技巧:
一、前台接待的重要性
第一,前台是学校品牌形象的窗口。第二,前台是所有信息的一个聚集汇总地,也是学校与家长之间沟通的一座桥梁。第三,前台是一个管理的窗口。第四,前台是所有后勤保障的中心。
二、电话交流—呼入电话:
前台每天上班的第一件事情是准备好笔、本子,预约登记表,还有排课的大表,这样就方便在电话响起时不用手忙脚乱的找东西。接电话时要在三声内接起接起电话,要主动问好,“您好,这里是祝博士教育”。之后通过一问一答的方式了解来电的基本意向和需求后,简单分析家长提出的问题,并且给出建议和解决方案。
在接听电话的整个过程中,我们都要做好记录,以便再次回访和邀约,最后要感谢对方的来电,让对方先挂电话。
三、克服心理障碍
第一,摆正好心态。作为电话销售,被拒绝是再正常不过的事情了。我们要对我们自己的课程和服务有百分之百的信心,相信我们的课程和服务肯定是迎合了整个市场需求的,家长不需要我们,拒绝我们,家长会有损失。
第二,要善于总结。总结我们学校的课程优势有什么,师资力量怎么样,学后能达到什么样的效果,有哪些明星学员。总结这些是便于我们更好的跟家长交流,让我们拿起电话有内容跟家长聊。
第三,就是每天都要抽一点时间来学习。学得越多,你就会发现你越自信。学习的目的不在于要达到一个什么样的高度,而是给我们自己足够的信心。
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