教育培训机构家校沟通技巧有哪些?
培训机构与家长的沟通,是教师与家长间的一种互动,能够有效地增进彼此的了解,更好地获取家长的信任。教育培训机构家校沟通技巧有哪些?
1、家校沟通的阶段
家校沟通的时间过程,主要分为前期、中期、后期三个阶段,每个阶段的表现特点和沟通重点也有不同。
前期阶段
这主要是指开课后的一至两个星期时间。这段时间里,学员还处于适应期,学员要逐渐适应在培训机构的学习和生活。
所以这个阶段的工作,是为了消除家长的焦虑和对孩子的担忧。开学报名时,班主任应主动获取家长的联系方式,以便于后阶段的工作和家校沟通,让家长了解孩子在培训机构的近况。
中期阶段
这个阶段,培训机构方面可通过电话、微信等方式,和家长建立起一个友好的关系。除了交流关于学员的话题之外,还可以进行一些个人兴趣和生活方面的沟通,以真诚的态度与家长们交朋友,为续班事宜打好良好的基础。
在沟通时,要找准家长的需求,并拿出解决问题的方法,增加对方的价值,达成自己的期望。
后期阶段
在学期中期到学期结束的这段时间,可以视为沟通的后期阶段。在这个阶段中,既需要倾听家长的诉求,为家长们解决问题,又要将学员们的学习进度告知家长,有时还需要家长们配合,共同完成学员的教育工作。
后期阶段是最重要的阶段,也是家校沟通的重点,培训机构方面要下足力气去做好这个阶段的工作。
2、家校沟通的态度
良好的沟通是服务的基础,但良好的态度才是沟通的基础。是学员让教师获得了服务的机会,所以切勿以“主人翁”的姿态去和家长们沟通,而应以真诚的态度和家长进行交流。
准备充足,尊重对方
在交流前准备好交流主题,做到心中有数,若是要做成绩分析,就要准备好相关资料,比如学生的成绩单或者是书画作品。准备充分的交流,也是对家长的一种尊重。
在交流的过程中,语言平和中肯,语气积极乐观,营造良好的谈话氛围,不要漫不经心,要让家长感觉到你非常重视这一次的交流。
主动询问,耐心倾听
日常生活中,对于不满意的服务,大概有80%的人选择沉默,而不是投诉,许多家长的态度也是这样,但这并不代表家长不想了解孩子的情况。
家长不主动,就需要培训机构积极主动,通过各种方式去了解家长的内心想法和真实诉求,多听取家长的建议和反馈,对改进和提高培训机构的教学工作也会有很大的帮助。
实事求是,客观公正
在进行家校沟通时,班主任应实事求是地将学员的真实情况告知家长,不可带着个人思想色彩去评判学员。
如果学员存在问题,委婉地指出学员的过失,并反思培训机构在工作中的不足。也不要为了“讨好”家长而只挑好的方面说,应以真诚的态度说出学员的优缺点,并给出今后的教育建议和辅导计划。
持之以恒,长期沟通
沟通是一个长期的过程,家校沟通同样贵在坚持。持之以恒是家校之间建立良好的沟通关系的保证。
像沟通的前期阶段,要坚持每天都将学员的学习状况上传到家校微信群里,让家长了解学员的情况,看到学员的变化。若是想起来才联系,对家长的消息也爱回不回,就无法将家校之间的亲密度提高。
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