教育机构怎么跟家长反馈
教育机构教学生知识,当然会遇到学霸学员,也会遇到学渣的学员,遇到这些问题学生,教育机构首要的就是要和家长反馈,不管好与坏,家长是有绝对权力知道自己的孩子在校情况的,那么教育机构该怎么跟家长反馈呢?
事实上反馈的最好方式就是沟通,人与人需要沟通,上级与下级需要沟通,老师和家长更需要沟通,沟通其本意为“挖沟使两水相通”,人与人之间包括人与组织之间由于思维、情绪、能力等方面的差异,对诸多事务的看法千差万别,如何消除分歧、达成共识,靠的就是有效沟通!在日常的工作当中,沟通无处不在。那样培训机构如何与家长高效的沟通呢。
家长工作都非常忙,接送孩子都是来去匆匆,几十个家长几乎在同一时间出现,这就决定了教师与家长谈话的时间不可能太长,只能采用简短谈话的形式与家长沟通。沟通时明确目的是给家长带来价值。
有的家长想了解孩子近阶段在校的表现,教师首先要肯定孩子的进步,然后针对孩子的不足,提出相应的改进办法,以便家校随时配合,促进孩子健康的发展。针对孩子出现的一些普遍性的问题,教师可同时向多位家长一起说,以便节约时间,一般谈话时间不超过5分钟。考虑到有些家长会对孩子的某些行为有不同看法时,教师可事先编制计划,列出具体的谈话内容,然后再分时间、分批向他们宣传科学的育儿方法。
有些家长忙工作,很忙,不知道知道该怎么教育孩子,也没有时间管孩子的学习。这样的家长,我们要做的就是帮助孩子制定学习计划,请家长配合监督,并且把家长要做的事情具体化告知家长(比如,课后跟家长沟通时,不要告诉家长说提醒孩子读背课文,比较笼统。可以说今天培训了哪些内容,请家长配合提醒孩子今晚睡前读一遍课文,周三晚上再巩固一遍,然后在过来上课的前一晚再背一遍课文。这样家长就非常清楚了。
也有很多老师抱怨跟家长沟通没有素材,不知道该说些什么。我们在实践中发现,在和家长沟通过程中,与其汇报孩子在机构的学习表现,不如和家长聊聊孩子在家里的表现,然后给家长做一些有意义的建议和意见。
有时简短谈话并不能达到家校沟通的目的。此时,教师可采取便条、短信/微信的形式与家长沟通。老师可把孩子在校的表现及要求家长配合做的工作以短信/微信的形式写出来,让孩子带给父母。也可要求家长随时将自己的想法、经验、建议写成便条、短信/微信,反馈给教师,教师通过对家长反馈的意见进行总结,与家长交流,力求保持家校教育的一致性。这样的沟通最有效了,却不是最高效,大大的增加了老师和校长的工作效率。如果一个培训班有几十号学生的话,老师一大半的时间都耗在这里了。
BOSS校长的电服宝,就能解决这个问题,大大提升培训机构的沟通效率,一键管理,一键拨打,每遇到一个问题实时跟家长和沟通,老师打完一通电话之后,通话内容马上智能转化成录音和文字,实现每一次沟通的可视化,沟通质量实时监控分析,还可以统计电话量,跟学生沟通情况跟进。
这样,有利于拉近家长与老师的距离,家长、老师之间畅所欲言,更加增进了教师与家长的情感交流,使家长对老师更加理解、尊重和信任。
沟通不是简单的你一言我一语,而是心与心的交流、思想与思想的碰撞。正所谓“有效沟通,从心开始;真诚从容,大道至简”,简化沟通,提高效率。
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