培训机构如何帮助员工高效管理时间?
很多教育机构都会遇到这样的烦恼,那就是员工懒懒散散,最后导致工作氛围低,甚至影响到了业绩和生源,这个时候校长就需要想办法帮助员工管理时间,具体该怎么做?
1、列出任务条目
当手头事情一大堆时,不妨列在备忘录或写下来,按轻重缓急进行分类。优先做“紧急又重要”的事,快速完成“紧急不重要”的事,至于“不紧急不重要”的事,可千万别耽误太久。这是作为校长和管理者需要必备的技能之一。
2、细分目标
太大、太遥远的目标,让人望而却步。建议在定好大方向后,尽量把目标分得细致一些,精确到每月、每周、每天。山姆大叔少儿英语温馨提示,目标不易过长,随着市场的不稳定,大的市场环境,3年的目标都有点过长。最好一年一定目标,到年底看看自己的完成情况。
3、果断排除干扰
很少有校长和管理者能从头到尾、不受干扰地做完一件事。遇到突发事件,就会打乱工作节奏,所以作为管理者,在工作时,不要把手机放在身边,避免经常查看、打断思绪。 关掉音乐、电脑网页、软件,拒绝无意义闲聊。
4、学会创造时间
如果把人的抗压能力比作一个杯子,当压力源源不断注入时,保持良好的饮食、睡眠、动运习惯,能让杯子的容量增大,心理学称为“杯子理论”。吃好睡好,增强抗压性,提高精力就等于“创造”出更多工作时间。时间就像海绵中的水,用力挤挤总会有的。身为机构的管理者,要以身作则,这样才能带领机构向教育更高峰发起挑战。
5、利用零碎时间
等公交、坐地铁时这种琐碎的时间,不妨做些小事,比如搜集素材、同行业的大事件、思考解决方案等,不知不觉待办事项就少了。山姆大叔温馨提示,开车就不要去思考其他的事情了,要专注,出行注意安全。
6、养成一次解决的习惯
发现问题再返工,往往得花比第一次多几倍的功夫来调整,折腾得你心烦意乱。动手前想清楚,争取一次就“搞定”,会有一种胸有成竹的洒脱自在。
7、上下午合理协调
上午用脑,下午动身体。效率专家表示,不同时间适合做不同性质的事。山姆大叔教育总部建议上午用头脑,比如整理资料、开会等;下午动动身体,与见客户,从而消除紧张心理。
8、工作+休息=提升效率
很多管理者都会面临一个问题,当大脑疲于工作的时候,对着任务就开始犯困,于是拖拖拉拉地做着,也不一定做得了多少,这个时候反而不如放松或者稍微休息一下。把25分钟作为一个时间区间,这段时间内务必保持高度专注,这段时间后可以休息3~5分钟。这叫做“番茄工作法”。另外,还要学会分配任务,不需要自己去做而别人也可以做很好的事,就让别人去做。
9、“治”好拖延症
教育机构最害怕的是遇到拖延症的管理者,面对这样情况,要时刻告诉自己立刻去做!立刻去做!立刻去做!培养紧急意识,今日事,今日毕。
10、制定达标任务
教育机构要有达标任务制定,规定一个人一个月完后多少,根据完成情况进行奖罚,调动团队的积极性。如果一个任务没有期限,人们往往会无限期地拖延,直到有一天这个任务确定了完成期限为止。
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