优秀课程顾问必备技能:做一个倾听者
作为招生人员,我们在与家长交流时,一定要留意倾听对方说的每一句话。因为有些时候,家长所说的话里会有言外之意,还可能会在无意间透露出一些利于招生咨询的信息。一些看上去无足轻重的话,往往可能会隐藏着咨询机会。如何学会倾听呢?
1、学会专注倾听
我们在听音乐时,轻敲手指或频频点脚打拍子,这没有问题,但听别人说话时却不好,因为这些小动作最损害别人的自尊心。通过非语言行为,如眼睛接触、某个放松的姿势、某种友好的脸部表情和宜人的语调,点头示意或打手势鼓励对方说下去,不用说话也清楚表示你听得津津有味。这将建立一种积极的氛围。如果你表现得留意、专心和放松,对方会感到重视和更安全。
2、以关心的心态倾听
在倾听对方谈话时,我们像是一块共鸣板,让对方能够试探你的意见和情感。对方会觉得你是以一种非裁决的、非评判的姿态出现的。不要马上就问许多问题,不停地提问给人的印象往往是对方在接受“拷问”。一定要让对方感觉到我们的关心与关注。
3、倾听要注意家长的肢体语言
通常,我们在倾听时比较侧重于对方所说的字词和内容,但很多时候,还是错过了讲话者通过语调、身体姿势、手势、脸部表情和眼神所表达的意思,这恰好是对方真正想法的自然流露。错过了这些,将导致误解、错误的举动、时间的浪费和对消极情感的忽略。所以,倾听时要注意对方的身体语言。
4、帮助家长继续说下去
在我们倾听对方谈话时,试用一些很短的评语或问题来表示你在用心听,即使你只是简短地说“真的?”或“告诉我多一点”也行,对方也能更有兴趣的讲下去,发现对方愿意表达时,我们一定要多协助对方说下去,才能发现更多我们所想要的东西。
5、要听懂家长言外之意
倾听时,不但要细心聆听对方讲的话,而且还要听出对方没讲出来的话。有时候,即使听自己最喜爱的人说话,也容易只听到表面的含意,而忽略了话中话。“你钱用光了?只晓得拼命花钱!”这番气冲冲的抨击话可能与家庭的开支无关。真正的含意可能是“我今天的工作已经把我折腾够了,我正想发脾气。”要是你善解人意,就听得出这番气话隐藏着委屈和挫折。在较为心平气和时,只要稍微说一两句表示关心的话“你看来很疲倦,今天很辛苦啊?”就可帮助一个满腹牢骚的人,以不伤感情的方式消气。
6、倾听时候保持沉默
我们千万不要以为做一个好的听众,就是静静地坐着,像古埃及的狮身人面像,等着路人猜谜。这种打哑谜的交谈方式是最无聊的。倾听并不是绝对禁止表达自己的意见,而应该是互相交换观点,各项感官混合运用,用心地听,诚心地沟通。如果你能够以话语或声音,来表达对别人的关注和感激,他们一定会乐意和你沟通,并接受你。最好是,听别人说话比你自己滔滔不绝地发表高论,更能影响他们。如果你能够用心,并重视和别人的交谈,而且尽可能配合对方的说话速度和习惯,那么和你交谈的对象一定会感到很满足。
总之,任何你想得到的、想不到的都会从那些话里显现出来,而你只需要认真去听,听明白家长的话外之音,然后按照家长说的去做,那样你才有可能 取得成功。格子匠是专注在线教育解决方案的技术服务商。旗下拥有格子匠线上教学平台、格子电子书、格子商学院等产品和服务,致力于为中小型教育培训机构、企业、老师等有教学资源者提供平台、社群、运营等一站式在线教育技术解决方案。想体验格子匠在线教育系统的朋友可以在官网首页申请试用。