教育机构学员面谈咨询流程是什么?

2019/04/03 13:43:53

  再过两个月就是暑期招生大战,每一位咨询师都希望能够在火热的7月收获满满的业绩,业绩飘红!小格子建议大家通过标准化的建议和技巧,提升我们的面谈签约转化率!

  一、当面咨询

  步骤1:汇总上门咨询者的信息

  步骤2:熟悉了解咨询者信息

  2-1了解咨询者的基本信息:

  1)年级、性别、学校、学习情况

  2)家庭教育背景等

  3)是否父母都上门咨询

  2-2咨询者类型:

  1)补差

  2)培优

  3)普通

  步骤3:分析不同类型咨询者的关注点与顾虑

  3-1关注点:

  学生目前的学习状态、班级排名、学习态度、升学压力等

  3-2可能产生的顾虑:

  1)学费太贵,负担不起

  2)路程远学习不方便

  3)学习周期太长,孩子坚持不了

  4)担心学习效果

  5)师资问题

  6)学校补课,学生课余时间少

  步骤4:制定解决方案

  4-1根据电话咨询中的信息挖掘家长目前需求点

  4-2围绕孩子目前遇到的问题以及家长的期望值展开,如:

  1)孩子小升初/中考/高考的目标,准备考哪?

  2)孩子平时休息的时间都是怎样安排的(根据时间安排初步判断课时及上课时间段)

  3)各科目前的学习遇到的问题做好分析(咨询中更科学的进行分析引导,树立危机,建立信任感)

  4)整理和孩子学习情况相类似的案例

  5)了解孩子学校、年级的相关情况

  6)根据孩子的学习情况、期望值准备两套课时方案,以备咨询时供家长参考。

  7)准备好相应道具:学校宣传材料、学员案例、教案、学员档案、已签约合同、学校书籍。

  二、 上门咨询

  步骤1:整理咨询环境,桌面干净,物品摆放整齐

  1)桌面可放物品:签字笔、文件夹、书刊、电脑

  2)座椅保持干净整洁,不可搭放衣物等。

  3)水杯不可放桌面上。

  4)手机不可放桌面上,且要调整为震动或者无声状态。

  步骤2:对咨询师仪表的要求

  1)女咨询师在工作中要化淡妆,不可戴夸张的首饰

  2)发型职业化,不可染色、多色等怪异头发

  3)指甲不得过长,不得涂染颜色和花纹

  4)着工装,佩戴工牌

  步骤3:家长上门,寒暄暖场

  3-1简单寒暄:您真准时/今天过来路上还顺利吗?/天气挺热的,您先喝点水

  3-2孩子的兴趣爱好、性格特点(尽量避免一开始就聊学习)

  3-3孩子目前的学习状态,各学科中存在的问题

  3-4家长对孩子目前学习的态度,期望等

  3-5孩子学习中希望得到改善、帮助的地方,建立信心、树立目标

  3-6分析孩子学习中存在的问题,与其他学生目前的差距,铺垫辅导的必要性,让孩子认可并喜欢学校的服务模式

  3-7详细介绍学校服务流程、特色

  3-8详细分析如何帮助孩子、建议的辅导科目、制定课时、铺垫价格等。

  3-9解答家长的疑虑:课时太多、能否打折、能否保效果、想先试听(结合学校特色、学科分析等来谈)

  3-10确定课时,签约

  案例1:如果不满意,能保证退费吗?

  咨询师:家长,我们合同上写的很清楚,对于没有上的课时,我们都会如数退还给家长,而且不收取任何违约金。

  案例2:学费太贵了,能否打折?

  咨询师:我们的课程是从来不打折,价格的折扣往往意味着教学质量的打折,相信这不是你希望看到的。教育不是纯消费的产品,是受益终生的技能,我们的学费包含对孩子学习过程的管理,是对孩子的学习负责,(可阐述学校团队服务)孩子辅导期间您对我们的教学或者服务有任何意见,您可要随时向我们的老师提出。

  案例3:有时候学校会加课,耽误了学校的课程怎么办?

  咨询师:家长,这个您完全不必担心,我们会针对孩子的情况来调整课程。如果孩子学校有课需要请假,您提前和我们的学习管理师请假,老师会帮你协调安排下次上课的时间,确保孩子的学习不受影响。

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