教育机构学员面谈咨询流程是什么?
再过两个月就是暑期招生大战,每一位咨询师都希望能够在火热的7月收获满满的业绩,业绩飘红!小格子建议大家通过标准化的建议和技巧,提升我们的面谈签约转化率!
一、当面咨询
步骤1:汇总上门咨询者的信息
步骤2:熟悉了解咨询者信息
2-1了解咨询者的基本信息:
1)年级、性别、学校、学习情况
2)家庭教育背景等
3)是否父母都上门咨询
2-2咨询者类型:
1)补差
2)培优
3)普通
步骤3:分析不同类型咨询者的关注点与顾虑
3-1关注点:
学生目前的学习状态、班级排名、学习态度、升学压力等
3-2可能产生的顾虑:
1)学费太贵,负担不起
2)路程远学习不方便
3)学习周期太长,孩子坚持不了
4)担心学习效果
5)师资问题
6)学校补课,学生课余时间少
步骤4:制定解决方案
4-1根据电话咨询中的信息挖掘家长目前需求点
4-2围绕孩子目前遇到的问题以及家长的期望值展开,如:
1)孩子小升初/中考/高考的目标,准备考哪?
2)孩子平时休息的时间都是怎样安排的(根据时间安排初步判断课时及上课时间段)
3)各科目前的学习遇到的问题做好分析(咨询中更科学的进行分析引导,树立危机,建立信任感)
4)整理和孩子学习情况相类似的案例
5)了解孩子学校、年级的相关情况
6)根据孩子的学习情况、期望值准备两套课时方案,以备咨询时供家长参考。
7)准备好相应道具:学校宣传材料、学员案例、教案、学员档案、已签约合同、学校书籍。
二、 上门咨询
步骤1:整理咨询环境,桌面干净,物品摆放整齐
1)桌面可放物品:签字笔、文件夹、书刊、电脑
2)座椅保持干净整洁,不可搭放衣物等。
3)水杯不可放桌面上。
4)手机不可放桌面上,且要调整为震动或者无声状态。
步骤2:对咨询师仪表的要求
1)女咨询师在工作中要化淡妆,不可戴夸张的首饰
2)发型职业化,不可染色、多色等怪异头发
3)指甲不得过长,不得涂染颜色和花纹
4)着工装,佩戴工牌
步骤3:家长上门,寒暄暖场
3-1简单寒暄:您真准时/今天过来路上还顺利吗?/天气挺热的,您先喝点水
3-2孩子的兴趣爱好、性格特点(尽量避免一开始就聊学习)
3-3孩子目前的学习状态,各学科中存在的问题
3-4家长对孩子目前学习的态度,期望等
3-5孩子学习中希望得到改善、帮助的地方,建立信心、树立目标
3-6分析孩子学习中存在的问题,与其他学生目前的差距,铺垫辅导的必要性,让孩子认可并喜欢学校的服务模式
3-7详细介绍学校服务流程、特色
3-8详细分析如何帮助孩子、建议的辅导科目、制定课时、铺垫价格等。
3-9解答家长的疑虑:课时太多、能否打折、能否保效果、想先试听(结合学校特色、学科分析等来谈)
3-10确定课时,签约
案例1:如果不满意,能保证退费吗?
咨询师:家长,我们合同上写的很清楚,对于没有上的课时,我们都会如数退还给家长,而且不收取任何违约金。
案例2:学费太贵了,能否打折?
咨询师:我们的课程是从来不打折,价格的折扣往往意味着教学质量的打折,相信这不是你希望看到的。教育不是纯消费的产品,是受益终生的技能,我们的学费包含对孩子学习过程的管理,是对孩子的学习负责,(可阐述学校团队服务)孩子辅导期间您对我们的教学或者服务有任何意见,您可要随时向我们的老师提出。
案例3:有时候学校会加课,耽误了学校的课程怎么办?
咨询师:家长,这个您完全不必担心,我们会针对孩子的情况来调整课程。如果孩子学校有课需要请假,您提前和我们的学习管理师请假,老师会帮你协调安排下次上课的时间,确保孩子的学习不受影响。
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