培训机构前台常见三大问题汇总
前台是培训机构的门面,若前台环境不好,或者是前台人员形象不佳,都会直接影响到培训机构的整体形象,还会对来访人员的判断造成偏差。环境布置杂乱无序,无特色可言;区域划分不明确,重点不突出;接待人员不熟悉学校情况,态度淡漠不主动,今天格子为大家总结了培训机构前台常见三大问题!
1、前台的布局
很多计算机技能类培训机构,都是在商住大厦租整一层办学的,像下图这样的平行结构,前台设在进门处,显眼大气。若是上下结构的房屋,像美术高考培训类的培训班,需要提供学生食宿,需要租整栋楼办学的,前台接待适宜设在第一层。
需要说明的是,这里的第一层不一定就是一楼,因为一楼有可能是商户的店面,培训机构的办学在楼上,前台设置就得因地制宜。培训机构一般分为接待区、教学区、食宿区(这个视情况而定),不管置身怎样的建筑结构,这些区域都需要把职能明确区分开来。
2、错乱的安排
曾经走访过一家做美术高考培训的画室,是租自建楼办学的,除了一楼是商铺,二楼以上都是画室的教学区域。
具体到每个楼层,二三楼是教学区,食宿区在四楼到五楼,那么接待区在哪里呢?就在教学区里,没有前台,只是一个综合利用的办公室!如果场地限制太多,这个也不可避免,但这家画室明显有足够的场地,却没有进行明确的区域职能划分,就显得有点杂乱无序了。
二楼整层都是用于试课的教室,而三楼才是日常上课的地点。考虑到做美术高考,试课只会在特定的时间段进行,所以二楼基本上算是闲置了。
但令人不解的是,接待区却设在日常课堂教学的三楼,而且接待处同时还兼用做教师的办公室。将接待处设在日常教学区,可以很清楚地看到学生上课的情况,但是这样容易打扰到学生上课。记得当时小编一行人到访的时候,学生就齐刷刷看着我们,蜜汁尴尬。
建议在二楼设置一个接待区,就可以避免这样的情况了。要观察学生上课也不是什么大问题,直接上楼就是了。如果场地并没有那么大的限制的话,还是建议将各个区域分开。只有精分区域,才能将各自的作用发挥到最好。
3、正确的姿势
这种环境的接待处实在是令人难以接受,那我们来看一下正确的打开方式吧!室内通透明亮,干净整洁,整齐有序,在这样的环境下办公,才会Hard hard work,day day up的嘛!
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