教育机构开业前期筹备怎么做?
“开门红”是所有投资商共同的愿景,想让自己的教育培训机构在开业之时就能“一炮而红”,那就要做好万全的准备,那么教育培训班在开业前应该有哪些筹备工作呢?
开业筹备,可以细分为以下几类工作:竣工验收、教具采购、招聘培训、制度搭建、试营业、以及开业大典的筹备。
开业大典作为筹备工作最后的“临门一脚”,固然重要,但这之前的“根基性工作”,更不容忽视。接下俩,本文就先从“硬件”(工程验收、教具采购)以及“软件”(招聘培训、制度搭建、试营业)上,为大家梳理开业筹备工作。
一、硬件
1、竣工验收
装饰装修的竣工验收,投资人亲自完成。验收主要从功能方面、感官方面、细节方面来实施。
功能验收,即空调、消防、照明、音响、卫生设备、通信设备等设备的验收;感观验收的标准是点要均匀,线要顺直,面要平滑,是对整体效果的视觉把控;细节验收,即对瓷砖脱落、天花塌陷、油漆起皮等问题的检验。
竣工验收,关系到装修的整体效果和耐久性。如果验收时检测出问题,投资人要及时联络施工方进行修整补救。
2、教具采购
玩教具主要是指课程实施过程中所需要的道具。好品牌通常有成系统的课程和与之匹配的玩教具,而且会有独立的采购部门为投资商人供玩教具配套服务。不过一般价格比较高。
如果是自创品牌的教育机构,那就要多多比较,可以在网上找厂家 ,寄样品过来或者朋友介绍,总而言之,货比三家不吃亏,装修完毕以后,做完卫生,教具就能进场了。教具一般在装修期间就能定下来了,提前定好送货日期。
投资人需要根据教室大小,课程大纲,预估出教具的种类和数量,然后再采购教具哦,避免采购不适合的教具。
二、软件
1、人员招聘
团队组建,人员岗位分配,招聘数量
以600~800平规模早教中心为例,团队通常做如下配置:行政1-2名,课程顾问4-8名,市场专员2-3名,老师6-8名(老师数量,主要根据学员数量来定,开业初期可设3-4名,运营成熟后可增至6-8名。)
招聘负责人可以通过校园招聘会、网上招聘、媒体广告、内部推荐等途经进行招聘。招聘一般是在装修初期就进行的一项工作,装修完毕,招聘工作也基本要完成。
人员到位后,相应的管理体制及薪酬体系就适时公布,对团队既要激励,也要约束。在体系搭建的过程中,相关负责人可以咨询无忧宝贝运营负责人和人力资源主管以获得指导。
2、相关培训
团队组建完成后,相关培训将提上日程。培训分为内部培训和外部培训。
内部培训由中心自主安排,主要涉及向新员工介绍早教中心的成立背景、发展历程、组织架构、团队文化以及管理制度等一系列内容。
外部培训 由无忧宝贝主导、中心配合完成,内容涵盖三大方面:品牌、运营和教学。
品牌培训,涉及对品牌内涵、教育哲学、教育理念的解读;运营培训,涉及如何管理中心、如何优化岗位操作流程等管理技巧,市场营销、面对面销售等销售技巧以及实战演练等。
教学培训,涉及学前教育的专业知识和技能,教案的解析、练课和考核。科学全面的课程以及严谨的课程实施,是保持品牌生命力的关键,更是保证加盟中心稳定盈利的关键。因此在此培训环节中,教学培训至关重要。
由无忧宝贝主导的全员培训可以深化新团队对品牌、课程、运营等的认识和理解,因此,投资商要全力配合,保证相关人员悉数参加并遵守无忧宝贝管理考核制度。
3、试营业
培训后,早教中心可以进行短暂的试营业。试营业是正式营业的前奏,它将为后期经营方针、运营策略的制定提供依据,以最大程度地降低开业风险。
为了确保早教中心的开业计划平稳落地,许多品牌,会在试营业期间继续为投资商提供培训。
“驻店大使”运营督导将在试营业期间,走到早教中心的队伍中去,实际发现问题并“对症下药”。
运营督导会从优化岗位操作流程以及员工激励政策、分析会员数据、提高转化率等方面为中心提供支持;
教学督导则从教姿教态、环境创设、环节创新、以及互动性和启发性等多个维度,对教学工作进行全面考核和整改。
试营业结束后,开业筹备工作就差“临门一脚”——举行开业大典了。
三、开业大典筹备
开业大典是宣传早教中心的良好时机,可以结合一系列酬宾活动,比如免费试课、报课优惠或者派送礼物等来进行。这样一来可以很好地聚集人气,二来可以彰显自身实力,呈现良好的正面形象。
开业大典,将从以下四个方面来筹备:舆论宣传、场地布置、礼品馈赠、流程拟定。
1、舆论宣传
舆论宣传的常规方式有:通过媒体进行集中性的广告宣传,内容以介绍开业大典举行的日期、地点、优惠活动、早教中心信息等为主。
2、场地布置
开业大典多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。
横幅、标语、气球、彩带等装饰物料,视情况进行采购;教育机构的宣传材料、待客的食物饮料等,亦须提前备好;音响、照明设备,以及开业大典举行之时所需使用的用具,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。
3、礼品馈赠
举行开业大典时赠予来宾的礼品,首先要具有宣传性,比如可在礼品或其包装上印上标志、标语等;其次,可视情况选择实用性的或趣味性的礼物,比如印有品牌卡通形象的扇子或气球,成本不高但是受孩子欢迎。
4、流程拟定
开业大典大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。在筹备之时,必须要认真草拟总体的程序,并选定好称职的仪式主持人。过程中的环节拟定,既可以群策群力,由无忧宝贝全程安排设计;中心负责人有好的点子也可以设计到其中。
中国有古语言:凡事预则立,不预则废。开业筹备是一项庞杂但关键的工作,投资人要把握“任务分解,责任到人”的原则,以上就是格子匠为大家介绍的教育培训机构开业前期筹备工作,格子匠是专注在教育解决方案的技术服务商。旗下拥有格子匠线上教学平台、格子电子书、格子商学院等产品和服务,致力于为中小型教育培训机构、企业、老师等有教学资源者提供平台、社群、运营等一站式在线教育技术解决方案。想体验格子匠在线教育系统的朋友可以在官网首页申请试用。
