教育机构如何回访学生家长呢?
家长回访,是培训机构日常工作很重要的一部分。有效的回访能让家长更深入地了解机构、有助于家长的信任和认可。教育机构如何回访学生家长呢?
一、面谈
面谈是最直接也最有效的方式。一可以在家长面前体现对孩子的重视,二可以直接通过跟家长的沟通,取得家长的信任。不过,有些家长可能没有时间接孩子,所以面谈不一定对所有家长都适合。
面谈时,可以直接拿着习题告诉家长学生易错的地方,跟家长说些复习巩固的方法,或者当着学生的面在家长面前肯定表扬,这样对学生的激励效果最好。
切记的是,如果学生当天有什么情况,一定不要当着学生的面和家长交流,也不要把家长拉到一边避开去说,这样会让学生不信任老师,而且部分家长不懂得正确的方式去和孩子沟通,回去以后可能会训斥孩子。
因此,家长来接学生时,多肯定今天表现好的地方,尤其是进步的地方,在回去后单独给家长打电话说孩子存在的一些问题,并且告诉家长应该怎么和孩子交流,怎么处理这些问题。
二、电话回访
第一,回访前要做好准备工作。千万不要接通了还不知道要说些什么。可以提前把孩子上课的表现,最近家庭作业的情况,行为习惯,尤其是进步的地方在本子上列好,然后再打通电话和家长一一沟通。
第二,回访要注意时间安排,晚上七点到九点最佳,这时家长基本吃好饭休息,有很多时间可以好好和我们聊聊孩子的情况。
第三,电话回访时候要注意语速,不要太快,也不能太慢。更要主要语调,家长可以从中感知情绪。
第四,电话回访不仅要反馈学生课堂表现好的情况,在善于发现孩子进步和优秀的同时,如果孩子表现不好,也一定要如实并且及时向家长反映,这一点尤其重要。
第五,在和家长电话回访时,一定不能说太多,要留些时间让家长反馈孩子在家和在学校的情况,以及家长需要我们帮助和配合的地方。
第六,回访过程中,家长提的一些要求或者建议,都要及时记录在沟通本上,并逐一处理,做好反馈。
三、微信回访
由于这几年微信的普及,很大程度上方便了家长和老师的沟通。通过微信,我们可以将教学任务和通知及时传递给家长。
第一,可以将本节课重难点及回家作业告知家长,每次课都会有重要知识点的讲解,也会有对上节课知识点的复习巩固,可以每次上完课后,都把课上的重难点整理归纳好,用不同颜色标注易错点,拍照上传微信群,这样家长也可以在家进行辅导,有不太会的还可以和老师主动交流,增加了老师和家长的粘合度。
重难点是要求学生上完课就要及时复习巩固的,老师都可以在微信群中友情提醒家长做好督促工作。如果是新概念,我们更要标注出和学校课本相衔接的地方,尤其是考试频率比较高的知识点。每节课的回家作业一定要微信群告知,方便家长在家督促。
第二,在微信群内,可以对课堂表现优秀的学生进行表扬鼓励,同时也肯定家长的教育,这样可以一定程度上调动家长的积极性。激发其他的家长共同配合学校的工作。
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