教育机构怎样降低退费率?咋防学员流失?
在教育机构的就离不开退费、生源流失的话题,在线教育的退费问题不仅会对机构造成很大的影响,还会影响机构的口碑,那教育机构怎样降低退费率?
1.流失预警
根据学员学习过程中表现以及数据反馈,提前预判学员退费可能性。如连续几节课未出勤、未打卡等,一旦学员出现这些情况,第一时间提醒学员,比如老师主动电话或微信联系等,并且和对方沟通、安抚等,尽最大可能降低退费风险。
2.超预期服务
一教学产品出现退费情况是很正常的,主要原因是效果不显著或需求不匹配,可以通过预警提示以及沟通来减少退费。如果能让学员感受到超过预期体验与服务,退费风险同样可以降低,甚至帮助续班,一直跟随下去,这叫做情感粘性。
在制定教学产品服务标准时,可以规定最低要求以及最高要求,并用出勤率、退费率、续班率与绩效挂钩,把控和提高整体服务水平。尤其是出勤率,无论从逻辑还是经验,较高出勤率,都会带来较高留存和转化,无论是低价课还是正价课。
从服务角度来说,提高出勤率应是重点,可以对课前联络的时间点、节奏等作出标准,在产品层面设计奖励、兑换、升级等游戏机制。如果大部分都能保证执行到位,一个合理的退费率是有保证的。
3.召回
召回是教学运营中非常重要工作,虽然学员短时间内会离开,但在下个学习周期是可以继续回来学习的。在续班节点,用短信、老师电话联系等手段,提醒新班报名及优惠信息,尤其是老师的一对一沟通,需当作召回工作的重点。
教培机构的服务也是很重要的,服务是家长能感受到机构最直接的方式,如果家长感受不到机构的服务态度,肯定是不愿意把孩子送过来的,所以机构在制定规则的时候,一定要制定好服务原则,要客户感受到机构的信心和耐心。
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