培训机构如何服务好家长?要从哪入手?
培训机构的目标是学生,但是真正掌握经济大权的又是家长,所以,培训机构不但要对学生负责,更要服务好家长,那如何服务好家长?很多时候大家不注重细节,就会失去家长的信任。
一、培训机构如何服务好家长?
在对家长以及学员的后期服务中,众多的培训机构都使用培训机构管理软件来进行跟踪回访记录,方便管理,对每个学员的服务工作都可以进行记录,以免遗漏,就用管理软件来进行说明,比如考勤,当学员成功刷卡考勤之后,系统会自动推送考勤的短信通知到家长。
可以让百忙之中的家长知道孩子已到达学校上课,当上完课后,离校刷卡考勤短信同样会到达家长的手机中,让家长清楚。
家校互通的环节是做好服务体验的第一步,比如通知、动态、老师评价学员、学员的近期学习状态等,让家长和老师及时的做好沟通,提升其服务体验,在培训机构软件中,就有老师评价学员的功能、短信通知等功能。
其次在学员、家长、老师手机app中形成交流圈子,在质量过硬的基础上,就是拼体验的道路了。如果有些课程无法到校,还可通过在线教育平台授课。
很多学校还设了家长会,对于家长会来说,是机构开展升学续费工作的有利环境。如何通过在家长会当中的沟通与交流,来提高学校在家长心中的品形象,是学管师做好家长升学续费工作的基本要求。
二、要从哪入手?
第一先教务介绍老师,务在介绍时既要注意宣传,同时还要宣传这是某机构的服务优势。
第二由教务介绍本次家长会的目的,体现几点:学校重视孩子;及时反馈进度和学习情况;教学所需,相互应配合的工作。
第三由教务提名,让每位教师分别介绍学生情况和进度,结合现在的状况,如何调节好计划,借此机会告之家长续单的必要。
第四教导实时点拨,树造危机感,并逐步转入续单。若家长反应不是太配合,及时采取迂回策略,本次放弃,只谈计划,等课时快完再在联系。
培训机构想服务好家长,就需要让家长知道学生在机构学习的状况,要把学生的情况尽快的跟家长这边进行汇报,平时要多关心学生,让家长知道孩子在学校是受重视的,老师也要多跟家长这边进行交流。
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