教育机构退费管理办法分享!

2018/09/24 19:17:45

  如今的网络普及到了家家户户,网上购物我们可以退货退款,当然去教育机构如果不满意了也就能够退费,但是和网上购物不同的是教育机构关于退费的规定是比较正规的,也有一套自己的退费管理制度,那么教育机构退费管理办法有哪些呢?

  ⑴退费核算

  退费标准:学生所交总费用—建档费(300元)—所上课时对应的费用(所上课时数乘以单价,单价以所上课时对应的价位段为准)— 一倍周课时费(周课时乘以单价,以所上课时对应的价位段为准;签约一个月内退费不扣周课时,签约一个月后扣周课时)=学生最终所退的费用

  ⑵退单受理

  ①学管师收到家长的退费要求时,首先自行挽单,挽单无效,及时上报校长,校区总监组成校区挽单小组再次挽单

  退单原因:成绩不明显或者学生被老师带走

  ②挽单措施:

  肯定学生,说有一定的辅导计划,一对一辅导针对性强,听取家长退费的原因,进行解决,课时必须在签约时间内完成

  ③挽单失败,由家长提交《退单申请》学管师/咨询师当日在系统上提交退费/坏账申请。

  ④校区总监在3个工作日内给分公司审核部提交退单所需全部资料(包括《退单审批报告》、《退单申请》、《挽单报告》、《 退单情况说明 》),并检查表上各项内容填写是否完整,保证信息准确无误。

  ⑶退单处理

  ①由审核部在2个工作日内核实课时数量、课时单价、退费金额等正确性,审核确定无误后统一交给分公司总经理签字确认;

  ②分公司总经理签字确认无误后,由学管师进行系统提报;

  ③系统审批通过后,由学管师打印附件到《退单申请》后面交给分公司财务部;

  ④由会计核实后签字认可,并在7-10个工作日内办理退费手续,并从家长处收回辅导协议(如辅导协议丢失,需签署《辅导协议终止说明》)及收款收据原件(如收据丢失,需签署《收款收据作废说明》)。

  ⑷退单解决

  ①当月退费完成后,校区教务主管将完成《退费汇总》表,发送给校区总监,抄送分公司总经理、审核部经理;

  ②每月底由审核部汇总本月退费情况与人事交接,便于人事核算薪资。

  或不满意了就退货这是很正常的事,教育机构要想学生不退费,那么首先就要从自身找原因,加强机构的教学实力,加大服务力量,从根本上挽回学生,以上就是格子匠为大家介绍的教育机构退费管理方法的介绍,格子匠:新一代在线教育解决方案,帮助企业和个人独立部署属于自己的在线教育平台,实现PC端+移动端学习数据实时同步、一个后台管理,全渠道覆盖流量入口,格子匠还能提供视频录制、课程推广、学员招生、学员学习管理、课程评价等一系列软件服务,帮助课程变现,学员粉丝沉淀。想要体验格子匠在线教育系统的朋友可以在官网申请试用~

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