机构的课程顾问与家长沟通如何不冷场?
教培机构每天都会面对不同的家长客户,在咨询过程中,不同的咨询者性格都是不同的,面对不同的咨询者,也需要课程顾问采取不同的沟通方法,那课程顾问与家长怎么沟通好?
1. 间接法:课程顾问在咨询时,为不挫伤咨询者的自尊心,先泛指一个学员,使用委婉温和的语气与语言,向咨询者解释培训能够对产生种种益处,适用于比较成熟的、自使不凡的咨询者。
2. 积极法:课程顾问用积极语言或方式劝说咨询者报名,包括正面、肯定提示等会产生正面效应。采用此种方法,注意使用实事求是的例子。咨询人员也可以先用提问的方式引起注意,与对方一起讨论,再给予正面、肯定的答复,以克服本方法过于平淡的缺点。
3. 消极法:对于某些自尊心强、爱唱反调等咨询者,有时用消极法反而更容易奏效。咨询人员可以用消极的、不愉快等方法来刺激对方,促进其产生报名冲动。
4. 逻辑法:用逻辑推理,促使咨询者进行理智思考,确知参加培训利益与好处,从而产生报名的兴趣。在进行说服之前,咨询人员要了解对方的个性倾向、思考问题的方法等,才能很好的说服咨询者,同时要求咨询人员本身的逻辑必须严密。
在谈话过程中,咨询人员注视对方的眼神应保持柔和、诚恳,不要长期盯着对方的双眼,那样会使对方产生紧张不安的情绪。在咨询者表达不同观点时,如果该观点对于最终的报名没有实质性的影响,那么,无论该观点多可笑,咨询人员不必与咨询者在这一点上展开无谓的争辩,以保证咨询的融洽气氛。
有些家长会提出比较苛刻的要求,你不好回答的时候千万不要轻易承诺。在这种情况下要站在他的角度考虑,先肯定他这个要求是可以理解的,慢慢的引向机构情况,以朋友的身份告诉他你的难处,告诉他不能破这个例,最后给他一个折中的处理方案。
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